现代项目管理导论 作者 邱菀华 第8章 项目采购管理.pptVIP

第八章 项目采购管理 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 8.1 项目采购管理概述 8.2 采购计划的编制 8.3 采购计划的实施 8.4 项目合同管理 第八章 项目采购管理 8.1 项目采购管理概述 8.1.1 项目采购与采购管理的含义 8.1.2 采购管理的过程 8.1.1 项目采购与采购管理的含义 项目采购管理（Project Procurement Management）是指在项目整个实施过程中，有关项目组织为完成项目可交付成果，而从外部积极寻求和采购项目各种所需资源的管理。项目所需资源基本上分为两大类：产品和服务。产品包括厂房、机器设备、原材料、能源等各种类型的物质；服务包括劳务、咨询、设计、管理中介等各种活动。 8.1.1 项目采购与采购管理的含义 项目采购是指从项目组织外部获得产品和服务的过程，具有以下特点： 买方就成为顾客，因而也就成为一个主要的利害关系者；卖方的项目管理组织必须关心项目管理的所有过程，而不仅仅是项目采购过程；分包合同的条款和条件就构成了许多过程的关键依据。 8.1.2 采购管理的过程 项目采购程序包括： 1．做好准备工作 2．采购计划编制 3．制定项目采购工作计划 4．询价 5．选择产品供应商 6．合同管理 7．合同收尾 8.2 采购计划的编制 8.2.1 项目采购计划编制的前期准备 8.2.2 采购方案的选择 8.2.3 采购计划编制的依据 8.2.4 采购计划编制的工具与技术 8.2.5 采购计划编制的成果 8.2.1 项目采购计划编制的前期准备 采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品和服务能够最好的满足项目需求的过程，它必须在范围定义中完成。 良好的市场信息机制应该包括以下三个方面： （1）建立重要的产品来源的记录，以便需要时就能随时提出不同的供应商所能供应的产品的规格性能及其可靠性的相关信息； （2）建立同一类目产品的价格目录，以便采购者能利用竞争性价格得到好处，例如：商业折扣； （3）对市场情况进行分析研究，作出预测，使采购者在编制采购计划、决定如何打包及采取何种采购方式时，能有比较可靠的依据作为参考。 8.2.2 采购方案的选择 采购计划一般要对下列事项之一做出决策： （1）通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的产品和服务。 （2）向多家承包商采购很大部分需要的产品和服务。 （3）采购小部分需要的产品和服务。 （4）不采购货物和设备。 8.2.3 采购计划编制的依据 1．企业环境因素 所考虑的企业环境因素包括市场条件、从市场上可获得的产品或服务、按照什么条件从何处获得。 2．组织过程资产 组织过程资产可提供在制定采购管理计划和选择合同类型过程中需要考虑的正式和非正式的与采购相关的政策、程序、指导原则和管理体系。 3．范围说明书 范围说明书中说明了项目目前的界限以及与项目范围相关的要求、制约因素和假设条件。 4．工作分解结构 工作分解结构阐明了项目各组件之间及其与项目可交付成果之间的关系。 5．工作分解结构说明 　　工作分解结构说明提供了工作的详细说明，包括可交付成果的识别以及完成每项可交付成果所需的工作分解结构组件内的工作描述。 6．项目管理计划 　　项目管理计划提供了项目管理的总体计划，包含相关子计划，如范围管理计划、采购管理计划、质量管理计划和合同管理计划（为采购管理计划提供指导）。 采购计划编制过程必须考虑有哪些其他计划成果可利用。通常应加以考虑的其他计划成果包括： 　　　（1）风险登记表　　　　（2）与风险相关的合同协议 　　　（3）活动的资源要求　　（4）项目进度计划 　　　（5）活动费用估算　　　（6）费用基准 8.2.3 采购计划编制的依据 8.2.4 采购计划编制的工具与技术 1．自制或外购分析 自制或外购分析是一种通用的管理技术，是项目采购计划编制过程的一部分，用以确定某项具体产品或服务是由项目团队自行生产还是外购。 2．专家判断 在编制采购计划时经常需要专家的技术判断来评估采购计划编制的依据，也可依据专家的判断制定或