系统集成与项目管理 作者 周苏 李洁 金海溶 王文 等 第10章 项目成本管理.pptVIP

系统集成与项目管理 周 苏 教授 Zs@ QQ:第10章 项目成本管理 成本管理基本原理 资源计划 成本估算 成本预算 成本控制 第10章 项目成本管理 成本是指达到一个特定的目标而牺牲或放弃的资源 由于项目花费金钱、消耗资源，因此，理解项目成本管理对于项目经理非常重要，良好的成本估算也是IT项目经理所需要具备的一项重要的技能 项目成本管理包括确保在批准的预算范围内完成项目所需的各个过程。项目经理必须确信项目有恰当的定义、精确的时间和成本估算、以及他们参与同意的和切合实际的预算，努力减少和控制成本 第10章 项目成本管理 解决成本问题需要更好的成本管理 很多IT项目只是以非常模糊的项目需求为基础进行估算，原始成本估算很低，易发生成本超支 成本超支的另一个原因是许多IT项目涉及到新的技术或商业过程，存在着一定的内在风险 第10章 项目成本管理 项目成本管理过程包括： 资源计划：包括决定为实施项目活动需要使用什么资源 (人员、设备和物资) 以及每种资源的用量。输出一个资源需求清单 成本估算：包括估计完成项目所需资源成本的近似值。主要输出是成本估算、辅助的细节和成本管理计划 成本预算：包括将整体成本估算配置到各单项工作，以建立一个衡量绩效的基准计划。主要输出是成本基准计划 成本控制：包括控制项目预算的变化。主要输出是修正的成本估算、更新预算、纠正行动、完工估算和取得的教训 10.1 成本管理基本原理 IT项目管理人员应该能够用财务术语介绍和讨论项目的信息 除净现值分析、投资收益率和投资回收期分析外, 项目经理还须了解其他成本管理原理、概念和术语 此外，挣值分析是控制项目成本的关键工具和技术之一 10.1 成本管理基本原理 利润 是收入减去成本。为了增加利润，可以增加收入，也可以减少花费，或者同时采取两种方式。当论证投资新信息系统和技术时，还要强调利润的影响 全寿命期成本计算 需要对贯穿于整个项目生命期的成本状况有一个总体认识,这有助于更精确地制定项目财务收益计划 对项目而言，全寿命期成本计算考虑的是权益总成本，即开发成本加上维护成本 10.1 成本管理基本原理 现金流分析 是用于确定项目每年估计的成本和收益的一种方法，对于确定净现值是必须的 管理者在决定投资项目时，必须仔细考虑现金流。如果管理者选择太多项目，而这些项目在相同年份都发生高额现金流，那么公司将不能够资助所有的项目，也不能维持它们的盈利能力。其中，清晰地限定分析的基准年是很重要的，因为需要考虑通货膨胀和其他因素 10.1 成本管理基本原理 内部收益率 是使净现值等于零的折现率，也称为时间调整收益率。一些公司更愿意估算内部收益率，而不愿使用净现值，或者二者同时使用，并且设置选择项目或继续项目必须达到的最小值。例如，假设一个3年期的项目，第一年的计划成本是100美元，第二年和第三年的收益都是100美元，假设第一年没有收益，第二、三年没有成本支出，使用10％的折现率，能够计算出净现值约为67美元。该项目的内部受益率是使净现值等于零的折现率，此例内部收益率为62％ 10.1 成本管理基本原理 有形和无形成本及收益的分类 主要是为了确定所估计的项目成本和收益的可确定程度。有形成本或有形收益是能够容易以货币衡量的那些价值。相反，无形成本或无形收益是那种很难用货币来衡量的成本和收益 10.1 成本管理基本原理 直接成本 是一个项目中能够以一种很经济的方式加以追踪的相关成本。可以将直接成本直接归于某一项目。例如，项目中全职工作人员的薪金、为项目特殊购买的硬件和软件等等都是直接成本 10.1 成本管理基本原理 间接成本 是一个项目中不能以一种很经济的方式加以追踪的相关成本。项目经理很难控制配置给项目的间接成本 沉没成本 是那些在过去已经花的钱，应该像永远不能收回的沉船一样考虑它。当决定应该或继续投资哪个项目时，应该不包括沉没成本 10.1 成本管理基本原理 学习曲线理论 当重复生产许多产品时，那些产品的单位成本随着数量的增多成规律性递减。学习曲线理论用来估计生产大量产品的项目的成本 储备金 是包含在成本估算中、为减轻未来难以预测情形带来的成本风险而准备的那部分资金，包括应急储备金和管理储备金等 10.2 资源计划 为了估计、预算和控制成本，项目经理和他的团队必须确定完成项目需要什么物质资源 (人员、设备和材料) 以及资源的数量 组织和项目的特征将影响资源计划 制定资源计划时，专家判断、可替代方案是非常重要的 10.2 资源计划 在资源计划中需要回答的重要问题有 执行这一项目中的具体任务将会有多难？ 在该项目的范围说明书中，存在影响资源的特殊事物吗？ 组织是否有执行类似任务的经历？执行该任务人员的水平如何？ 为完成这一工作，组织有没有可供该项目