财经应用文写作教程 甘佩钦 27020-第20章-总结新.pptVIP

第二十章 总 结 一、总结的概念和特点 （一）总结的概念 · 总结是单位或个人对过去一个时期内 的工作、生产、学习等实践活动的成绩与 教训进行系统回顾，深入分析，归纳经验 教训，力求得出规律性认识。 · 总结就是要对过去某一时期已经做过 的工作，进行一次全面系统的总检查、总 评价，进行一次具体的总分析、总研究； 也就是要看看取得了哪些成绩，存在哪些 缺点和不足，有什么经验和教训。 · 总结是与计划相对应的事务文书，具 有承前启后的意义。 · 总结也有各种别称，如自查性质的评 估、汇报、回顾、小结等都具有总结的性质。 （二）总结的特点 1．回顾性 · 总结一般采用第一人称的写法，以有 关的方针、政策和自己先前制定的计划等 作为依据，对已经做过的工作进行自我分 析、自我测评，做出恰当的判断。 2．指导性 · 在总结中，一方面，通过对成功经验 和失败教训的分析和认识，明确今后工作 需要努力的方向，可以使人们在今后的工 作中避免重蹈覆辙，少走弯路，从而提高 工作质量和工作效率；另一方面，可以从 过去的工作实践中寻找出工作规律和事物 发展规律，为人们在工作中掌握和运用这 些规律打下基础。 二、总结的功用 · 总结的本质作用表现在以下三个方面。 · 首先，总结要作用于实践，为实践提供 经验和教训。 · 其次，总结要作用于人，调动个人的生 产、工作、学习的积极性。 · 再次，总结还有信息作用。 · 在系统内部，总结可以为领导部门提 供信息，以便及时掌握下级部门的工作情 况及其工作成效；也可以让下级部门准确 了解整体状况以及管理信息；还可以在部 门之间形成良好的工作沟通，让各级各职 能的部门充分认识全局的发展趋势，带动 、促进工作的积极开展。 三、总结的分类 · 从题材、内容、范围、时间等角度可 划分出不同类型的总结。 · 按题材分有工作总结、学习总结、生 产总结等。 四、总结的结构与写法 （一）标题 1．公文式标题 2．文章式标题 3．复合标题 （二）正文 1．前言 2．主体 3．结尾 （三）落款 · 总结写完以后，要在文末写出总结的 单位名称和总结的写作时间。 · 如果单位名称在标题中或者标题下面 有了标识，在这里也可以不写。 五、写作总结的基本要求 （一）要用正确的指导思想提炼 经验教训 · 正确的指导思想是写好总结的立足点。 · 总结的目的是要从实践中分析并归纳 提炼出可以指导今后工作的理论性的结论， 那么，它首先应该基于一种正确的思想观念。 · 否则我们的分析过程就可能进入歧途， 从而得出不符合客观规律、不符合事物发展 要求、不能正确反映思想观念的结论，一旦 形成这样的结论，必然会对今后工作造成重 大的损失。 · 所以，总结必须以国家正确的方针、 政策为依据，以此来肯定成绩、分析问题 和不足。 （二）要实事求是，不能流于形式 · 写总结要坚持实事求是的原则，这也 是一种精神。 · 要从客观出发，如实地反映事实情况， 既要肯定成绩，又要发现问题；既要看到现 象，又要揭示本质。 （三）重点突出，不能面面俱到 · 总结是对工作进行的整体回顾和评价， 一方面不能顾此失彼，另一方面也不能事无 巨细、面面俱到地进行现象的罗列。 （四）做到材料和观点的统一 · 写总结需要掌握详实的材料，其说理 性是通过材料体现出来的，因此，总结要 在材料中提升观点，并在观点的指导下选 择材料，做到材料和观点的统一。 · 在这方面，必须避免以下三种错误： 第一，只有现象的罗列，而没有观点的提 炼；第二，只有空洞的观点，而没有印证 的材料；第三，只有单纯的观点和单纯的 材料，而二者之间没有必然的联系。 一、总结的概念和特点 二、总结的功用 三、总结的分类 四、总结的结构与写法 五、写作总结的基本要求 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网