会计电算化实训教程 978-7-302-27972-3 项目五 财务报表新.pptVIP

项目五 财务报表 自定义报表 利润表 资产负债表 现金流量表 实训一 自定义报表 一、报表文件管理 (一) 新建报表 (1) 在K/3主控台，执行“财务会计”︱“报表”︱“新建报表”︱“新建报表文件”命令，进入报表系统界面。 (2) 单击新建按钮，执行“视图”︱“显示公式”命令，在A1:C5区域输入表中项目。 (二) 保存报表 单击保存按钮，在出现的“另存为”对话框中，选择“保存位置”，输入报表名“货币资金表”，单击“保存”按钮。 实训一 自定义报表 一、报表文件管理 (三) 打开报表 单击打开按钮，在出现的“打开”报表对话框中，选择需要打开的报表文件名，单击工具栏中的“打开” 按钮，打开报表，进入报表操作。 (四) 引出报表 选择“文件”︱“引出报表”命令，在弹出的“保存”对话框中，确定保存位置，选择“保存类型”为*.xls，单击“保存”按钮。 (五) 引入文件 选择“文件”︱“引入文件”命令，在弹出的“打开”对话框中，选择要打开的文件，单击“确定”按钮。 实训一 自定义报表 二、报表格式定义 (一) 设置单元属性 (1) 在打开的“货币资金表”中，选中单元格A1，选择“格式”︱“单元属性”命令，打开“单元属性”对话框。 (2) 单击“字体”按钮，在“字体”窗口中，选择字体为“宋体”，大小为“小四”。然后单击“确定”按钮。 (3) 单击“背景色”按钮，设置单元格的背景颜色。然后单击“确定”按钮。 (4) 选择“对齐方式”选项卡，设置水平对齐为“居中”，垂直对齐为“靠下”。然后单击“确定”按钮。 (5) 选中A1单元格，双击格式刷按钮，将光标移到A2单元格，按住鼠标左键选定A2:A3单元格的文本。 实训一 自定义报表 二、报表格式定义 (二) 设置行、列属性 (1) 在货币资金表中，选中A、B、C列，执行“格式”︱“列属性”命令，设置列宽为300，单击“应用”按钮。 (2) 选中B2:C5单元格，执行“格式”︱“列属性”命令，选择“数字格式”选项卡，设置数值格式，单击“应用”按钮。 (3) 选中第一行，执行“格式”︱“行属性”命令，设置行高为70，单击“应用”按钮。 实训一 自定义报表 二、报表格式定义 (三) 设置表属性 (1) 执行“格式”︱“表属性”按钮，在弹出的“报表属性”窗口中，设置总行数为5，总列数为3，单击“应用”按钮。 (2) 选择“页眉页脚”选项卡，单击“编辑页眉页脚”按钮，进入“自定义页眉页脚”对话框，制作报表表头，将报表名称修改为“货币资金表”，单击“确定”按钮。 (3) 选择页眉2，在“页眉2预定义类型”列表框中选择页眉类型：“编制单位:︱[日期]︱单位:元”，单击“编辑页眉页脚”按钮，进入“自定义页眉页脚”对话框，编辑表头。 (4) 单击“确定”按钮，退回“报表属性”界面，单击“应用”按钮。 实训一 自定义报表 二、报表格式定义 (四) 表页管理 (1) 执行“格式”︱“表页管理”命令，打开“表页管理”对话框。单击“添加”按钮，连续增加11张表页。 (2) 选中表页_1，在“表页标识”文本框中将表页_1修改为201101，单击“应用”按钮。将表页_2修改为201102，单击“应用”按钮。用同样的方法修改其他表页标识。 (3) 选择“关键字”选项卡，在“关键字名”文本框中输入“表页”。单击“添加”按钮，关键字“表页”出现在左列的“关键字管理”中。 (4) 选择“表页管理”选项卡，将表页201101的关键字值设为1，将表页201102的关键字值设为2，依此类推。 实训一 自定义报表 三、取数公式定义 (一) 利用向导定义取数公式 (1) 在打开的“货币资金表”中，选中B2单元格，执行“插入”︱“函数”命令，打开“报表函数”对话框。 (2) 选择ACCT函数，单击“确定”按钮，进入函数界面。 (3) 在“科目”文本框内按F7键，进入“取数科目向导”对话框。 (4) 选中B5单元格，单击工具栏中的函数按钮，打开“报表函数”窗口，选择SUM函数，单击“确定”按