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计划书的编制 2.目标的设定 ——SMART原则 S 必须是具体的 Specific(明确性) M 必须是可以衡量的 Measurable(可衡量性) A 必须是可以达到的 Attainable(可达成性) R 是要与其他目标具有一定的相关性 Relevant(相关性) T 具有明确的截止期限的 Time-based(时限性) 目标的设定——SMART原则 SMART原则一 S(Specific)—具体的、明确的 所谓具体、明确就是要用具体、明确的语言清晰地说明要达成的结果。 目标的设定——SMART原则 示例: “按时检查卫生,保持公司清洁” 您觉得这个目标合乎要求吗? 这个目标存在什么问题呢? SMART原则一 S(Specific)—具体的、明确的 目标的设定——SMART原则 示例说明: 公司“卫生”包括哪些方面?检查几次才是“定期” 、什么样才算是达到了“清洁”? 目标不明确就没有办法评判、衡量与执行! SMART原则一 S(Specific)—具体的、明确的 目标的设定——SMART原则 按时检查卫生, 保持公司清洁 每日上班前十分钟,检查公司通道、公共区域、公共设施、各部门的地面、陈列道具、更衣室、接待前台的卫生,要求表面无灰尘、水迹、污渍、纸屑。 如果我们这样描述是否更加确切、便于操作执行和监督检查呢? 建议修订: SMART原则一 S(Specific)—具体的、明确的 目标的设定——SMART原则 SMART原则二 M(Measurable)—可衡量的 “可衡量的”是指目标应该是可以量化或质化的,应该有一组明确的数据。 目标的设定——SMART原则 “截止到12月末,各公司基本达成销售计划” 您觉得这个目标可以衡量吗? 这个目标存在什么问题呢? 示例: SMART原则二 M(Measurable)—可衡量的 目标的设定——SMART原则 示例中的“基本达成”是一个很难衡量的概念,达成多少才是 “基本达成”?完成计划的90%算不算基本达成,80%呢? 目标无法衡量,就无法达成! 示例说明: SMART原则二 M(Measurable)—可衡量的 目标的设定——SMART原则 截止到12月末各公司基本达成销售计划 截止到12月末,各公司销售计划达成率(实际销售额/计划销售额)≥90% 建议修订: 如果我们这样描述是否更加确切、便于操作执行和监督检查呢? SMART原则二 M(Measurable)—可衡量的 目标的设定——SMART原则 SMART原则三 A(Attainable)——可达成的 “可达成的”是指目标是基于现实的,依照自身的能力条件、内外部可用资源等情况,可以分阶段达成的。 目标的设定——SMART原则 “公司各部门即日起于两个工作日内完成各岗位职务说明书的修订,将文本文件交人力资源部” 您觉得这个目标是可达成的吗? 这个目标存在什么问题呢? 示例: SMART原则三 A(Attainable)——可达成的 目标的设定——SMART原则 公司有12个部门,每个部门又有不同的岗位,最小的部门全员有110人,最大的部门全员有257人,各部门、各岗位每天还要完成当日的工作,那么,两天之内能保证公司的各部门都能完成各岗位的职务说明书吗? 示例说明: 无法达成的目标=没有目标! 勉强完成的职务说明书,质量怎么样呢?对于工作的描述真的有帮助吗?是我们想要达到的目标吗? SMART原则三 A(Attainable)——可达成的 目标的设定——SMART原则 公司各部门即日起于两个工作日内完成各岗位职务说明书的修订,将文本文件交人力资源部 公司各部门即日起,于两个工作日内完成职务说明书修订的排期; 经人力资源部确定后,三周内完成各岗位职务说明书的修订; 第四周起按部门排期与人力资源部沟通修订后的职务说明书,确定后打印提交 建议修订: SMART原则三 A(Attainable)——可达成的 目标的设定——SMART原则 SMART原则四 R(Relevant)——相关性 目标必须具有相关性:个人目标与公司、部门目标相关;目标与岗位职责相关;目标之间彼此不冲突。 否则制定的目标就是没有意义的! 决策与计划制定 管理学基础知识脉络 管 理 概 述 计 划 职 能 组 织 职 能 领 导 职 能 控 制 职 能 管理系统 管理思想 环境与问题分析 创 新 决

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