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成人教育教学秘书应注意教学档案管理论文 　　摘要：本文简单地叙述了成人教育教学秘书与教学档案管理的关系，并指出成人教育教学秘书应关注教学档案的收集整理工作、安全保存、合理利用等方面的工作，以更好地为教学实践服务。 　　关键词：成人教育；教学秘书；教学档案；管理效果 　　 　　目前，由于社会进步，学历教育已经成为我国大学教育的重头戏，特别是其中以ldquo;学以致用、满足社会rdquo;为宗旨的成人教育近年来发展速度喜人，招生人数不断增加。成人教育学院的各个系部中，一般都会设置一至两名教学秘书。教学秘书是教学工作的辅助性岗位，一般处理与教学日常管理工作有关的事务，属于办公室文秘人员，他们的主要职责是安排教学计划、准备教学总结、学生成绩登记、传达上级会议精神、对外接待等与教学任务密切相关的事务，很少有系部专配那些专司教学档案或者教学文档管理工作的教学秘书。教学档案的管理对她们来说，是一种额外的业务。很多教学秘书只是知道收发文件，传达会议精神，缺少应有的档案管理意识，经常出现工作上的被动局面。因此，运用专业的科学知识培训教学秘书，提升教学秘书的档案管理意识和技巧，提高教学秘书的档案管理效果，是当务之急。 　　1，成人教育教学档案的特点与内容 　　根据成人教育教学档案的特点，其管理工作主要包括对本单位一个管理周期内全部教学活动和管理