MSS理念与基础.ppt

MSS基础概念 MSS基础概念 管理程序与制度 1、查询研发管理相关的MSS，其路径为：主目录3管理制度2程序文件04研发管理 * MSS理念与基础 集团总裁办公室 2009年 3 月 目 录 引言 MSS基础概念 MSS建设 小结 分粥的故事 在一座寺庙里，有7个和尚，每天喝粥为生，由于粥不是非常充足，需要通过制定制度来解决每天的吃饭问题：即如何公平的分食一锅粥？ ? 　? 　大家是否有好的对策？ 引 言 MSS( Management Supporting System)：管理支持体系，又称管理制度体系。 MSS是以“规范管理，提高效率”为使命，以 “贯彻精益思想，推行‘三个图章’”为指导思想，充分利用6σ方法和IT工具，以文件化体系为表现形式的管理支持体系。 涵义 使命：规范管理，提高效率！ 规范公司业务流程，明确管理职责、落实管理权限，使公司的经营管理依据管理制度行事； 成熟的管理经验、管理思想，通过管理制度积淀，在全集团内形成知识共享和促使员工成长； 形成文件化管理体系，适应公司快速发展，让三一集团的管理模式具备快速复制的能力； 使命细则 审批权限 组织结构与职能定位 补充性管理规定 岗位 方面1 方面2 方面3 权限 MSS基础概念 MSS业务模块体系： 1.项目组织——领导小组 MSS建设 1.项目组织——执行小组 MSS建设 以集团各职能总部为基准，梳理与归纳主导的各项业务，使其以管理制度的方式固化，形成覆盖集团的业务模块体系（集团下属事业部以此为基准，有差异时可参照补充）： 各自业务体系的管理制度 补充性管理规定 职能总部归口与主导业务 以一级职能总部梳理、归纳本业务，梳理业务流程； 职能总部编制的业务流程和管理制度为基准文件。 集团下属事业部业务 分析与查阅集团总部和相关部门相近业务，是否已经形成管理制度； 比对本公司差异部分，拟形成补充性管理规定； 归纳 MSS平台 发布 归纳 MSS建设 2.MSS建设模式 撰写与讨论修订 评审与发布 培训执行与监督 文件撰写 部长/业务骨干 以流程为核心； 讨论与修订 总监/部长 流程—简洁 标准—详细 权限—清晰 评审与会审 相关部门/总裁办 跨部门业务 执行与监督 部门/审计/总裁办 流程跟踪 专项审计 反馈平台 培训 部门/人力资源 通用型制度 岗位型制度 发布 集团分管领导 制度：集团分管领 导签批； 规定：一级部门负 责人签批； 开始 MSS建设 2.MSS建设模式 3.业务流程导图(财务管理实例) MSS建设 4.MSS平台使用 2、采用“关键字” 模糊查询：点击右上角 按钮—输入关键字—点击 搜索 搜索 MSS建设 凡是程序性工作，按制度处理，杜绝下发处理“程序性工作”的文件；如果没有制度或制度不完善，应建立制度或修改制度。 MSS持续改善两个凡是 MSS建设以程序为分水岭 凡是非程序性工作，一律不进入制度体系，只发文件，不建制度。 5.MSS持续改善_两个凡是 MSS建设 集团分管 领导特批 管理制度 修改与审批 业务暂停 制度发布与 OA通知 暂时按领导批示执行 制度在执行中发现与实际业务有差错的，按照紧急和不紧急两类处理，方式如下： 5.MSS持续改善_修正处理机制 管理制度 与业务 不相符 紧 急 不 紧 急 执行 MSS建设 4、人员比例变化情况（管理、辅助生产、仓管配送、文职、后勤服务） *SANY GROUP WWW.SANYGROUP.COM * * 三一重工人员情况汇报 目 录 一、集团各公司人员总数 二、三一重工员工基本信息统计表 三、人员总量变化情况 1447 47 746 4136 103 11月30日人数 8289 1416 92 1574 800 4261 146 9月10日人数 合计 新利恒 通讯 重机 汽车 重工 集团 公司名称 注：因未直接管理其人事，上述人数中三一重工人数均不包括上海研究院及三一重装，此后数据中均不包含上海研究院及三一重装；11月30日上海研究院135人、三一重装205人 集团各公司员工人数 员工基本信息分析 9906 1487 215 1681 1025 5034 464 5月末人数 1、员工部门分布情况 三一重工员工基本信息分析 截至2004年11月30日员工总数为4136人（含劳务工514人） 注：其他部门包含：公司领导、董事长办、IT本部、基建办、监事会、党工办、质保本部、国际业务本部、国际采购