专项一-Excel 2003函数应用.ppt

Microsoft Excel 2003函数应用 Agenda 函数的效率 函数的基本格式 输入函数的方法 数学函数的应用技巧 条件式函数的应用技巧 字符串函数的应用技巧 小数函数的应用技巧 查询与检视函数的应用技巧 日期函数的应用技巧 常用的财务函数 数据库函数的应用技巧 数组函数的应用技巧 函数的效率 「加总」公式与函数的比较 =D2+D3+D4+D5+D6+E2+E3+E4+E5+E6 =SUM(D2:E6) 计算「标准差」公式与函数的比较 =(((D2-D7)^2+(D3-D7)^2+(D4-D7)^2+(D5-D7)^2+(D6-D7)^2)/7)^0.5 (注：D7为D2:D6的平均值) =STDEV(D2:D6) 函数的基本格式 必须以「=」开头，加上括号和自变量 自变量可以是：范围、地址、数值、函数、范围名称、文字、逻辑值 =SUM(c2:h10,k5,100,average(m3:m6))以SUM为例，自变量最多可达30个 有自变量的函数 =SUM(c2:h10) 没有自变量的函数 =NOW()、=TODAY() 输入函数的方法 直接在储存格中输入完整的函数内容 =sum(c2:h10) 先输入指令和左括号再拖曳范围 =sum( 点选「插入/函数」，使用插入函数对话窗口 数学函数的应用技巧(一) 加总：=SUM(D3:D6) 相乘：PRODUCT(5, 4)=20 取整数=INT(123.579) =123 指定小数位数=ROUND(123.579,2)=123.58 无条件舍位=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57 无条件进位=ROUNDUP(123.572,2)=123.58 距阵相乘：=SUMPRODUCT(B6:E6,A3:D3) 求余数：=MOD(9,2)=1,求商：=QUOTIENT(8,3)=2 倍数进位：=CEILING(17.3,0.5)=17.5 =TRUNC(17.3,0.5)=17 数学函数的应用技巧(二) 随机数：=RAND()*5000+18000 =RANDBETWEEN(18000,50000)必须启动加载宏 SUMIF(比对的范围,条件,要加总的范围) =SUMIF(D2:D10,”=1000000”) =SUMIF(业务员姓名,F2,订单金额) 逻辑判断函数的应用技巧(一) =IF(条件,条件成立使用此值,不成立使用此值) =IF(D2=90,” 优”,””) =IF(考绩=90,” 优”,IF(考绩=80,” 甲”, IF(考绩=70,” 乙”, IF(考绩=60,” 丙”, ” 丁”)))) =IF(业绩1000000,业绩*0.05,0) 逻辑函数的应用技巧(二) =IF(AND(B7=90,C7=90,D7=90),优等,) =IF(OR(B760,C760,D760),加油,) =IF(NOT(E790) ,1,2)传回TRUE 或FALSE IS相关函数(共有11个)，传回TRUE 或FALSE ISNA() ISTEXT() ISBLANK() ISERROR() 字符串函数的应用技巧(一) =LEFT(“台北*市政府”,2)=“台北” =RIGHT(“台北*市政府”,2)=“政府” =LEN(“台北*市政府”)= 6 =FIND(“*”,“台北*市政府”)= 3 FIND()大小写视为相异 SEARCH()大小写视为相同 =MID(“台北*市政府”,FIND(“*”,“台北*市政府”)+1,10)=“市政府” 字符串函数的应用技巧(二) =EXACT(“台北”,“台北 ) =FALSE =TRIM(“台北 “) =“台北” =TEXT(123456789,“$ #,##0 元整”) =$ 123,456,789 元整 =REPT(▲,ROUND(D3*100,0)) 小数函数的应用技巧 =INT(123.579)=123 =TRUNC(123.579)=123 =ROUND(123.579,2)=123.58 =ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57 =ROUNDUP(123.572,2)=123.58 =CEILING(15.6,0.5) =16 =FLOOR(15.6,0.5) =15.5 查询与检视函数的应用技巧(一) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ) =VLOOKUP(A2,对照表,2,FALSE或true) 使用true时，对照表中的数据必须由小到大排序 HLOOKUP() 只是数据排列的方向不同 LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,res