第十二章标准档案与标准档案管理.ppt

第十二章 标准档案与标准档案管理 第一节标准档案概述 一、标准档案的定义 标准，是对重复性事物和概念所作的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。 二、标准档案的特点 （一）标准档案的计划性 （二）标准档案的系统性 （三）标准档案的比例性 （四）标准档案的完备性 （五）标准档案的时效性 （六）标准档案的简明性 三、标准档案的形式 标准档案主要有文字形式、图样形式、缩微品形式和声像材料形式几种。 四、标准档案的价值 （一）标准档案能为标准的贯彻实施和标准复审工作提供依据 （二）标准档案能为标准起草工作创造条件 （三）标准档案是重要的信息源 （四）标准档案能为标准化研究提供原始素材 第二节 标准档案的管理 一、标准档案的收集 标准档案的收集就是通过正常的接收制度和其他收集方法，把分散在各单位、个人手中的标准档案，集中到各有关单位档案室或各级专业档案馆中来。 二、标准档案的鉴定 （一）标准档案鉴定的必要性 （二）标准档案鉴定的要求 （三）标准档案鉴定的价值标准 （四）标准档案鉴定的程序 三、标准档案的整理 标准档案的整理工作，就是对所积累或收集的标准文件，按照其形成规律和特点，进行分类、组合和排列的活动。其目的是使标准档案的实体管理条理有序，便于保管和利用，并维护标准文件的有机历史联系。 （一）标准档案的分类 1、标准档案基本大类的划分 2、标准档案具体类目的划分 （二）标准档案的组卷 1、组卷的要求 2、组卷的方法 3、卷内文件的排列 四、标准档案的检索 （一）标准档案的著录 （二）标准档案的标引 （三）标准档案检索工具 五、标准档案的利用服务 标准档案的利用服务工作，是指标准档案部门通过各种途径和方法向利用者提供标准档案的工作。通过开展标准档案的利用服务工作，可以促进生产建设的发展和科学技术的进步。 （一）标准档案利用服务的基本要求 1、坚持三个面向，服务于社会主义现代化建设 2、了解需要，熟悉馆藏，及时准确地提供利用 3、正确处理利用和保密的关系 （二）标准档案提供利用服务的主要形式 1、建立标准档案阅览室 2、标准档案的借出 3、标准档案的复制供应 4、标准档案的咨询服务 本章思考题 1、说明标准档案概念的含义。 2、标准档案的特点有哪些？掌握这些特点对做好标准档案的管理工作有何积极意义？ 3、标准档案的价值本质是什么？标准档案的利用价值的构成如何？ 4、标准档案的收集应注意解决好哪些方面的问题？ 5、如何变革目前标准档案保管期限的划分方法？ 6、如何做好标准档案的著录和标引工作？ 7、开展标准档案的利用服务工作，可以选择哪些具体的工作方式？ * * *