企业采购组织管理.pptVIP

采 购 管 理 企业采购管理组织 第一节 采购组织管理概述 一、建立采购组织的重要性 1. 合适的企业采购组织体现了与企业战略相符的管理机制 企业战略最终要分解落实到各职能部门，各部门要在战略的指导下制订相应的政策和策略，并在组织机构、资源配置和运行机制上为实现战略提供支持。 采购部门也是其中之一。 采购战略 企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的 基本运作方案。包含以下五个方面的基本内容： (1) 采购品种：品种、数量、质量等的选择； (2) 采购方式：采购主体、采购技术、采购途径选择； (3) 供应商选择：招标方式、评价方式等的选择； (4) 订货谈判：品种规格、数量、质量、价格、服务 和风险分摊、责任权利和义务等； 5) 采购进货：运输方式、运输路径、运输商等的选 择。 2.采购组织是采购行动部门，也是企业采购的管理部门 不仅日常运作的管理，还包括相关政策制定、采购决策等，负责整个企业采购活动的组织、计划、指挥、协调和控制，保证企业物资的供应。 3.完善的采购组织是精简、高效、职责明晰的组织， 利于制定落实采购管理的各项规范和制度，及时调整、改进完善管理方法 4.为何需要专门的采购组织 ——组织设置与企业的规模 企业发展带来的问题： （业务、协调、工作量） 职责不清（上下左右）、管理混乱、效率降低、成本上升、业务停顿，损失增多。 老板疲于应付，员工士气低落（疲惫、人际、成就感）。 如何应对？ 可行的选择： 分权与授权 分权： 权力、责任下放 分权使组织结构化，达到分工明确、权责分明， 缩短管理流程、降低成本和提高效率的目的。 分权带来的好处 ①高层管理者减轻负担。各个层面的分工 ②提高决策的质量和速度。 ③下属将会更加关注成本。 ④职责明确强化了激励机制。 分权的缺点 ①影响原来良好的控制与信息沟通。 ②亟需大量的称职的经理人员。 ③政策的弱化与淡化。 授权易出现的问题 1、混乱失控 （适应？能力?） 2、自作主张 （授权范围?） 3、多考虑本部门利益 4、政出多门，无统一战略（差异：授权人与被授人、不同的被授权人） 5、对公司战略执行无积极性（眼光不同：局部与全局、眼前与长远） 6、行为规范 组织结构 直线制 职能制 直线职能制 事业部结构 （事业部制） 矩阵结构 不同组织结构对领导行为有着不同而重要的 影响。 （1）直线制 是由一个上级直接指挥多个下级的一种组织形式。 优点： 1.结构简单、权力集中， 2.责任分明、指挥统一、效率高 3.直接交流，贴近现实 4.易实现个性化管理 缺点：所有管理只能由一人承担，容易顾此失彼，产 生失误，管理范围有限，不合适复杂的、大规 模的组织 适用于：技术简单、业务单纯、规模较小的企业；现 场操作管理 （2）职能制 职能制： 按专业分工设置管理职能部门，各部门在业务范围内有权直接向下级发布命令，每级组织既服从直接上司指挥，又听从各个职能部门的命令。 优点： 发挥专业职能机构的管理作用，减轻上层主管人员负担。 缺点： 多头领导，指挥不统一，易造成管理混乱 （3）直线职能制 直线职能制：是在直线制的基础上加上职能制，相当 于直线制能力的扩大 优点：领导集中、职责清楚，管理更宽、更细、 更深 缺点：下级部门积极性受影响、部门间沟通协调易产 生问题、难以培养通才、对新情况的反应较慢 适用于：大中型、复杂的系统。是采用最多的 一种形式 事业部制：以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全 过程都齐全，精干、便高效运行的管理系统。这是一 种分权式的组织结构。 事业：某一项专业化的职能。如专营某个市场、某种产品 特点：以事业为核心，管理决策程序小儿全，效率高。结构 重复，管理人员浪费，易重视本部门利益而忽视整体利益 公司与各事业部的关系：