公文写作——概述.pptVIP

不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 常用文体的写作 通知、报告、请示、批复、通告 计划、总结、讲话、会议纪要 　　附件应与公文正文一起装订，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。　 ２.５ 发文机关署名 　　（原来）党的机关公文要求必须署名，行政公文不要求一定有署名，根据情况，可署可不署。新格式要求必须都署名。 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 2.6 成文日期 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 不能写为“二○一三年二月五日”“二零一零年二月五日”，更不能写成“贰零壹零年肆月伍日” 公文末页版式 联合行文末页公文版式 3.版记（文尾）格式 　　公文的版记部分主要包括抄送机关、印发机关和印发日期，另还包括将版记各部分隔开的间隔线。 *主题词原来有，新要求取消了。 3.2 抄送机关 　　如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 页码 　一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 公文四要素 　材料 　主题 　结构 　语言 １、材料 　　要围绕主题选取能说明问题的典型材料来进行写作。材料要真实准确，要有强大的说服力。 ２、主题 　　公文主题的要求是提炼要准确深刻，而且要新颖、集中（一文一事）。 ３、结构 结构是指文章内部的组织和构造。结构的内容包括：标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等等。 　　开头：可以采用开门见山式，也可采用概述式和引述来文式等方式开头。 　　层次：指的是文章思想内容的表现次序。也就是对材料的安排次序。（最能体现作者逻辑思维功力）通常使用的方式有：总分式、并列式、递进式、因果式和三段式（发文事由、事项和尾语）。 　　段落：是构成文章的基本单位。我们俗称为“自然段”。分段的目的在于有步骤地来显示和表达主题。常用的段落方式有： 　　（１）提行式。指以另起一行表示内容转换的方式。如会议纪要常以惯用语“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”作为不同段落的区分。 　　（２）条款式。每一条每一款各为一段，最明显的标志是序数。这种段落方式常出现在通告、公告、合同、规章、办法等文种中。 　照应是指前后内容上的关照与呼应。常用方式有首尾照应、文题照应和行文前后照应。 　结尾：公文的结尾是强化主题、明确任务、以达到预期目的语言。常用的结尾有五种方式：强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾。 ４、语言 　　公文写作中要求语言要准确、简洁、平实。不允许出现含糊不清、罗唆的语言。也不允许有文学化的修饰。 公文的结构及格式 　　　公文区别于其他文体的标志之一，就是有严格的格式要求，任何单位和个人都不能标新立异。 　　　公文结构主要指公文每一部分的组合及其在公文中的相应位置、书写要求等。 　　　为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订。 （一）公文用纸及印装格式 １．公文用纸采用A4型 公文用纸为A4型，其成品幅面尺寸为：　　 　　210mm×297mm。 公文用纸天头（上白边）为：3