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表單線上簽核-第一階段教育訓練 專案整體時程(四階段) 第一階段(差勤)上線範圍 1.一級主管請假 2.職員請假 3.教師(兼行政)請假 4.推廣中心教師請假 5.工友警衛請假 6.專案人員請假 7.教師不需請假(校內會議)校內調課單 8.專案人員基本資料建立作業(配合專案人員請假) 進度時程 差勤功能展示-40分鐘 測試網址： 6/wtuc/index3.html 重要結論 分層負責 -差勤核決權限簡化、合理化 2010/6/21 表單線上簽核設計檢視會議資料 * 非一級主管類(所有假別) 一級主管(所有假別) 1天(含)以內者: 申請人 單位主管 超過1天至2天(含)以內者: 教師：申請人單位主管教務長 職員：申請人單位主管人事室主任 超過2天至3天(含)以內者: (A類單位)申請人單位主管*秘書室校長 (B類單位)申請人單位主管*陳副校長(C類單位)申請人單位主管*高副校長 *:若是教師需會教務長，若是職員需會人事主任 超過3天者:(A類單位)申請人單位主管*秘書室校長(B類單位)申請人單位主管*陳副校長校長(C類單位)申請人單位主管*高副校長校長 *:若是教師需會教務長，若是職員需會人事主任 請假2天(含)以內 (A類單位)申請人*秘書室校長 (B類單位)申請人*陳副校長 (C類單位)申請人*高副校長 *:若是教師需會教務長，若是職員需會人事主任 請假超過2天以上 (A類單位)申請人*秘書室校長 (B類單位)申請人*陳副校長校長 (C類單位)申請人*高副校長校長 *:若是教師需會教務長，若是職員需會人事主任 依本校校務運作方式，校長、副校長所掌單位如下： A 校 長 ：秘書室、人事室、會計室、公關室、軍訓室。 B 陳副校長(行政)：學務處、總務處、宗輔中心、資教中心、國合中心。 C 高副校長(學術)：教務處(各系、所、中心)、產官學合作處、進修部、專科部、教發中心、圖書館。 分層負責 -請、採驗核決權限 2010/6/21 表單線上簽核設計檢視會議資料 * 依本校校務運作方式，校長、副校長所掌單位如下： A 校 長 ：秘書室、人事室、會計室、公關室、軍訓室。 B 陳副校長(行政)：學務處、總務處、宗輔中心、資教中心、國合中心。 C 高副校長(學術)：教務處(各系、所、中心)、產官學合作處、進修部、專科部、 教發中心、圖書館。 規範說明一 表單流程不增設[登記桌]機制，該誰簽核由系統直接送至該員待簽核作業中 公差請款與請假單整合，故請假時需增填經費來源與預估差旅費金額 補休假請在備註欄說明補休原因。 週六、日非上班日請公（差）假，仍需上網請假，填寫假單。 規範說明二 教職員請假、公假或休假，應填具假單，經核准後，始得離開。因此，各類假別需事先完成請假程序，但有急病或緊急事故得由同事、代理人或單位主管協助完成請假手續。未按規定請假者，將定期彙整異常報表陳核。 差勤系統增加同仁或代理人代理請假功能。 規範說明三 公(差)假簡化流程，由公文合併假單程序進行。公文簽陳到申請人單位主管(教師需到教務長，職員到該單位一級主管)決行後即可公文歸檔，並於假單中登錄公文文號，依分層負責進行後續簽核才算完成。 * 2010/6/21 * 2010/6/21 * 2010/6/21 * 2010/6/21 2010/6/21 * * 2010/6/21 * 2010/6/21 * 2010/6/21 * 2010/6/21 2010/6/21 * Sheet1 階段 上線日期 內容 一 差勤系統 (含專案人員建置) 二 三 四 專案預算流程，專案人員薪資 整合,薪資核定單(整合加保單),預算現編列登錄審核,專案預算線上編列審核 人員WEB履歷登錄, 人員線上報到,離職程序單線上簽核(整合退保單) 申採驗暨請款財產線上簽核,單位自行採購 細部說明 人員報到離退系統 申採購系統、議比價系統 100/4/01 100/5/01 100/7/01 1推廣教師線上簽核、專案人員線上簽核、專案人員資料建檔 100/2/08 專案計劃系統(整體專案管理) 廠商報價系統 合約系統 Sheet1 內容 IT人員第二次完整測試 日期 1/11(二) 1/12(三)-1/13(四) 1/14(五)-1/19(三) 1/20(四)-1/21(五) 1/24(一)-1/