《时间管理--174805662》.ppt

时间管理Time Management 2007年10月19日 假如今年是您最后一年 怎么办! 计算一下您的时间分配 睡觉 读书 工作 吃饭 洗澡 找东西 打电话 开会 旅行 你的下周工作计划 列出你下周所有要做的工作项目 ----------------------------------------------------- ----------------------------------------------------- 写出完成这些工作项目的时间点 ----------------------------------------------------- ----------------------------------------------------- 列出你所做工作项目的关键点活动（时间价值回报较高的活动） ----------------------------------------------------- ----------------------------------------------- 时间管理矩阵图 目标思考:为什么要定目标？ 27％的人没有目标，60%的人有较模糊的目标，10％清晰但短期，3％清晰而长期 25年后，3%不曾更改目标，努力成为领域的顶尖人士；10％生活在社会的中上层，短期目标不断达成，生活质量不断上升，专业人士；60％社会中下层，安稳工作，没有特别的成就；27％底层，不如意，在抱怨；“今天的生活状态不由今天决定，它是我们过去生活目标的结果；明天的生活状态也不由未来决定，它是我们今天生活目标的结果” 目标作用： 1）给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为的目的； 2）使自己知道什么是最重要的，有助于合理安排时间； 3）迫使自己未雨绸缪，把握今天； 4）可以使人能清晰评估每一个行为的进展，检讨每一个行为的效率； 5）使人把重点从工作本身转移到工作成果； 6）使人在没有得到结果之前，就能看到结果，从而产生持续的信心、热情、行动力 如何找到自己真正的目标？ 首先想一想，等自己60岁之后、死后、死后20年，我们会有什么样的成就、人们会怎么评价自己？会蕴涵自己人生的意义梦想是概括的，而目标是量化的： 1）量化：用准确的数字描述；或，形态需要指标化 eg：什么牌子的车？多大面积、位置、价格、环境的房子 2）时间限制：某年某月某时某分，否则很容易拖延、懈怠；且不知如何行动 写下10个量化目标：事业，金钱，名誉，家庭，健康，享受，心灵成长--平衡、协调比如，今年的10项目标、其中最核心的目标？三年、五年、十年？身体、心灵、家庭：毕生追求 学生时代：学习； 青年：事业、爱情、金钱 四大误区： 1）将目标建立在现实的可能性上，而不是建立在憧憬之上；不是远大目标！2）根据自己现有的能力确定目标，而不是根据目标来准备自己的能力；能力提升的速度！应该先订立目标，后锻炼能力； 3）将没有量化、没有实现的想法当成目标，容易根据结果压缩现实4）根据现有的信息来确定目标，而不是先确定目标、再根据目标寻找有助于达成目标的信息；大脑中的信息，重要的危险的，都会自动通过；目标一旦确立，与之相关的信息就是重要信息！  1）做一个决定，决定要成功 2）写下已经量化的目标，并且给每一个目标列出10条以上为何要实现它的理由 3）用多叉树制定计划，分解目标，倒推至今天，列出时间表 4）列出所有必要条件充分条件，注明解决方法 5）告诉自己要实现什么样的目标，自己必须变成什么样的人，改变自己6）运用潜意识的力量，正面地自我暗示，永远积极思考 7）行动第一！立即行动，大量行动，让自己开始忙起来，记住让自己每一分每一秒都做最有生产力的事情 8）每天睡觉的时候，做一次自我检讨，衡量进度，做积极的修正9）坚持到底，永不放弃，直到成功 你的角色应是平衡的 时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 自我组织管理核心 加法-----找出隐藏时间 减法------减少无谓浪费 乘法-------提高工作效率 除法-------根除浪费习惯 善用零星时间 5分钟原理 二分钟思考 目的与条件 二分钟思考 思路与方法 一分钟 下结