某公司综合基础管理系统项目技术建议书.doc

XXXXXX分公司 综合基础管理系统 技术建议书 建设单位（甲方）：XXXXX公司 建议单位（乙方）：XXXXX技术有限公司 项目背景 2007年xxoo分公司为了加强公司的基础管理工作，提高工作人员的工作效率，实现例行工作的自动化、流程化，从而提升公司的整体运作效率，决定建设公司的渠道管理系统。 系统描述 目标 在xxoo公司内部网络平台上构建一套满足xxoo分公司日常管理工作需要的电子化、自动化、流程化的基础管理平台。同时作为区公司统一信息平台的补充，渠道业务系统不再建设区公司统一信息平台已有的功能模块，仅对其目前尚未具备、且公司相关工作流程已较为成熟的管理工作进行系统开发。 系统开发及运行平台 xxoo渠道管理系统是基于计算机网络技术、WEB技术和数据库技术，运行在xxoo公司内部网上的，与日常办公管理工作紧密关联的管理平台，网内任何安装浏览器的计算机都可以接入平台。 条件与限制 信息架构设计可达到平均 5 次点选内可找到所需信息的目标 支持注册用户数：3000~4000人。 高峰期展示服务请求并发用户数：300人 系统物理结构  数据库服务器 整个平台的所有数据全部存放在数据库服务器中，由专业的关系数据库管理软件进行统一管理，保证系统数据的完整性、同一性和安全性。 建议配置： IBM iSeries系列服务器 +　Linux9 数据库系统：Oracle9i Web服务器 WEB服务器使用超文本标记语言（HTML-HyperText Marked Language）描述网络的资源，创建网页，以供Web浏览器阅读。平台采用HTTP服务器软件APACHE架设。平台的所有页面文件，公文、文挡等各种上传的资料也存放在WEB服务器上。 建议配置： IBM iSeries系列服务器 +　Linux9 HTTP服务器软件： Apache2+PHP4 短信网关服务器 应用服务器中存放平台的支撑应用程序，如短信通知应用服务程序、模块通信服务程序等。 建议硬件：IBM iSeries系列服务器 + Windows 2003 Advanced Server 总体结构和模块外部设计 1.系统功能模块 2．模块介绍 2.1．固定资产模块 固定资产管理共分为五个模块，分别是：固定资产信息维护、资产出入库管理、物资查询统计、报表、资产工单及配置。 固定资产信息维护。主要是固定资产一些基本的信息，也就是固定资产的基本表的维护。主要包括有： （1）固定资产分类表：将固定资产分类，方面按分类统一管理。 （2）固定资产编码：将所有的物资都按照一定的规律做一个唯一编码。 如物资编码由：物资用途，物资类型，品牌，规格型号，单位来确定。 （3）供应商：记录供应商信息。 （4）计量单位：记录计量单位信息。 （5）仓库管理：系统将仓库分为3级进行管理，1级为大北海仓库，2级为各个县(市)仓库，3级为厅(部门)仓库。 仓库权限： 1级有入库，下拔，领用等权限。 2级有入库，调拔，公领用。 3级有领用等权限。 仓库关联有相关的部门，部门的甘些人员（角色）可以操对本仓库进行以上相应的操作。 出入库管理。 （1）物资入库：可以先进行模糊查询所入库的物品，选定好编码后，可以入库。同时会生成一个工单（入库记录），并且发短信通知相关人员。 （2）物资报废：报废固定资产，就是进行资产减库的操作。 （3）物资领用：给使用部门领用固定资产。 （4）物资调拨：主要是给高一级仓库给下一级仓库做物资的下拔用的。先是选中下拔的物资，在界面下面填写数量和接收人等，下拔就行。同样也会生成工单给接收人确认，物资才会增加。同时发短信给接收人。 （5）工单查询(操作记录)：物资的操作，都会产生一条工单（操作记录），可以查看到自己所进行过的所有操作。管理员可以看到全部人员的出入库操作。可以打印出来确认。 （6）工单确认：调拔物资的时候，需要接收人在收到物资之后进行的一个确认。确认之后，库存才发生增减。 物资查询统计。 主要是查询和统计目前仓库库存的数量情况，方便相关部门及时稽核物品。分为库存查询和汇总查询。 （1）库存查询：可以查得到每批物品的入库情况，数量、单位、入库时间、入库人等信息。 （2）库存汇总查询：统计各个仓库某种物品的汇总情况。 报表。 主要是以月作为单位做的一个库存的报表。主要分两类，一类是各个仓库的报表。另一类就是仓库汇总后的报表，如整个大北海固定资产的汇总报表和各个县(市)的固定资产汇总。 资产工单。 资产工单位的主要功能是，将我们公司的工作流和资产的出入库操作结合起来，当工单走到最后，或者是某个步骤时，就可以实现资产的出库或者入库操作。同时也可以像工作流一样，对资产的各种操作进行监控，短信提醒办理工单等功能。现在用的流程有