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eHR 系统操作手册 ——员工部分 索引 1. 系统登录地址 2. 系统登录方式 3. 线上考勤自主管理 3.1 首页 3.2 考勤-我的请假加班 3.2.1 查看 员工本人的请假和加班的列表，以及审批进度 3.2.2 查看 年度请假汇总 和 年假结余、调休结余 3.2.3 查询 年度加班汇总、调休汇总 3.2.4 新增请假、加班 3.3 邮件反馈 3.4 每日考勤记录 3.5 每月考勤记录 附件 审批进度说明 eHR System 1/8 attendance@ 1. 系统登录的地址为 （公司内和公司外都可登录） 2. 登录帐号：员工工号 初始随机密码将会发邮件告知大家，各位首次登陆后可以进系统更改密码， 提醒： 由于 HR 软件对于邮箱的支持性问题导致系统自动反馈邮件可能会进入 outlook 垃圾邮件箱, 请各位领导注意查看, 如遇此现象请选中并右键点击邮件, 在跳出 的列表中选择垃圾邮件，将发件人添加到“安全发件人名单”, 并手动将邮件拖 回收件箱, 此后该邮件将不在会被拦截, 具体如下图, eHR System 2/8 attendance@ 3. 线上考勤自主管理 3.1 首页 可以直接快捷的进入相应板块 （页面左侧导航） 我的资料、修改密码、休假申请、加班申请 可以进入线上自主管理考勤板块 （页面正前方） 进入线上考勤自主管理板块，左侧餐单导航 我的请假加班：主要用于 查询员工本人请假和加班的相关数据 请假加班申请：主要用于 自主申请加班或请假 每日考勤记录：主要用于 查询员工本人当月考勤数据及异常 每月考勤历史：主要用于 查询员工本人历史考勤汇总 3.2.1.查看员工本人的请假和加班的列表，以及审批进度 eHR System 3/8 attendance@ 审批进度分为：已提交、正在审批、HR 备案、已拒绝。 具体说明详见附件加班审批流程。 3.2.2 查看 年度请假汇总 和 年假结余 查看 年度调休结余 eHR System 4/8 attendance@ 3.2.3 查询当月加班汇总、年度加班汇总、调休汇总 3.2.4 直接新增加班、请假，也可以进入请假加班申请板块进行申请 eHR System 5/8 attendance@ ★提醒： A. 请假除事假、调休、带薪假以外，其他的假期均需要相关证明。请员工提交请假 申请后，将相关证明交到HR 部门，否则HR 部门将不予备案，会影响出勤数据，导 致缺勤。 B. 出差和因公外出 ，在系统请假申请板块中提前申请，由主管直接审批，可不需要 相关证明。 C. 加班申请时请注意选择加班种类，特别是周末加班用于调休的类型。 节日加班仅指国家规定的11 天法定节假日。 3.3 员工的请假和加班一旦审批，会有邮件反馈给员工本人。例如： 拒绝，会被告知由谁拒绝，进入系统能看到拒绝的理由，单据无效。 同意，并通过HR 备案，单据生效。 3.4 每日考勤记录 通过筛选条件，查询自己每天的打卡情况，黑色为正常出勤，红色为异常出勤。 eHR System 6/8 attendance@ 3.5 每月考勤记录 考勤周期结束后，可以查看个人的历史记录，点开个人的名字会显示每天的数据。 eHR