志愿时·清远系统操作使用说明.ppt-区团委.pptVIP

志愿时·清远系统操作使用说明.ppt-区团委.ppt

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八、队长如何管理队伍 点击“队长功能——队伍管理——人岗配置与综合管理”,进入队伍管理页面: 根据配岗菜单可以进行各种操作: 点击“设定副队长”或“设定监督员”可进行任命; 点击“队员排岗”可将志愿者排入队伍之中 点击“增加子队伍”可设立相应的分队进行层级管理。 …… “志愿时·清远” 系统操作培训 7、如何考勤 后台的考勤主要分为批量考勤与条件考勤 “志愿时·清远” 系统操作培训 “志愿时·清远” 系统操作使用说明 http://125/qy Q群: 244417782 志愿时是什么? “志愿时·清远” 系统操作训 “志愿时”是什么? 一、如何获取账号 1.个人账号的获取:进入志愿时·清远系统网站( http://125/qy ),点击 注册,选择“个人注册”,填写相关资料,选择归口单位后点击“提交”,等待归口单位管理员的审批即可,若审批通过,将以短信形式进行通知。登录账号默认为填写的证件号码(如未找到归口单位,可暂时选择“清远志愿者协会”,待贵单位开通志愿时账号后再做归口单位调整 ) “志愿时·清远” 系统操作培训 注册前,可先输入身份证检测证件是否已注册 点击【选择】在相应的地区树上选择本人所在的单位作为代管单位。 “志愿时·清远” 系统操作培训 2.组织账号的获取: 进入志愿时·系统网站( http://125/qy ),点击注册,选择 “组织注册”,填写相关资料,在隶属关系处选择上级主管单位后点击“提交”,提交的信息将反馈到上级主管单位的管理后台,网站管理—团体注册信息管理,审批只需上级主管单位在操作处,点击“通过审批”即可创建下级组织架构节点,如不是下级单位申请,点击“拒绝”即可。 “志愿时·清远” 系统操作培训 隶属关系是指你申请建设的队伍的上级主管单位。很多队伍因为没选好上级主管部门没能通过审批。 “志愿时·清远” 系统操作培训 树状图建设(建议) 高校、中职 学校志愿总队 团委学生会志愿队(干部) 社团联合会志愿队(干部) 院系志愿队(干部) 班级志愿队 (除以上干部的其他成员) “志愿时·清远” 系统操作培训 社团志愿队 (干部) 树状图建设(建议) 县(市、区)、社会组织 县(市、区)、社会组织志愿队 管理人员 下属社会组织、学校 志愿队成员 按学校建设建议 “志愿时·清远” 系统操作培训 “志愿时·清远” 系统操作培训 二、个人账号使用 1、个人账号登录:注册的用户名(身份证号码)和设定的密码及验证码登录 我参加的项目(正在进行的及参加过的活动项目) 我归属的组织,可以现在我归属的组织的给类活动或最新情况 “志愿时·清远” 系统操作培训 点击可以和自己的新浪微博同步。 “志愿时·清远” 系统操作培训 2、志愿者如何报名参加活动 进入志愿时·系统网站( http://125/qy ),在主页进行登录。 1).登录后可以在主页中部的搜索框按条件进行搜索,找到合适的活动点击“我要参加”即可,如下图: “志愿时·清远” 系统操作培训 2).在我的组织空间主页的“我们的项目”中浏览当前发布的活动,选择合适的活动后点击“我要参加”即可。 “志愿时·清远” 系统操作培训 3、签到考勤 1)由队长或组织者进行纸质签到考勤 2)手机平台(安卓系统)签到考勤 三、组织账号使用 1、发起活动 进入志愿时·系统网站( http://125/qy ),并在首页的登录框进行登录(和个人登录一样),登录后点击“管理后台”进入管理界面。如下图: “志愿时·清远” 系统操作培训 点击“项目管理——发布新项目”打开表格页面,根据要求填写表格内容后,点击“保存并申请审批”等待上级主管单位审批即可。 如果存在部分无法确认的信息,可以先点击“保存”来保存当前信息,随后可通过点击“项目管理——管理项目——修改”进行修改补充,并申请审批即可。 “志愿时·清远” 系统操作培训 点击“项目管理——管理项目”可以查看此时项目的状态。如下两图: 上图的项目处于“待审批”状态,管理者可以点击“修改”进行补充,也可点击“关闭任务”来中止该项目的正常开展。 上图的项目是“审批不通过”,管理者可以点击“修改”进入页面,并查看页面底部的审批反馈。 根据反馈,修改并点击“重新申请审批”即可。 “志愿时·清远” 系统操作培训 2、志愿者招募录用 项目审核通过后,点击“项目管理——管理项目”看到以下页面: 点击“招募”,进入以下页面: 选择页面左边列表的志愿者,点击“添加”进行招募。 “志愿时·清远” 系统操作培训 招募

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