江苏大学国有资产管理信息系统培训资料.ppt

江苏省属高校 国有资产管理系统 讲义内容 总体介绍 功能框架 系统部署 组织架构，权限管理 软件界面介绍 期初建账 期初数据核对与调整 业务介绍 如何登记资产 如何管理资产 如何处置资产 与预算相结合 与财务相结合 查询分析 报表 系统管理 功能框架 网络部署图 组织架构角色介绍一，使用层面（全员） 院系资产管理员(☆资产管理骨干) 登记本院系的部门和人员，注册本院系的资产保管人 资产日常管理中业务流程的主要发起者（包括申购、采购入库、直接入库、调拨、处置申请、原值变动）。 调拨流程中审核确认调入资产。 维护本院系的资产卡片信息，打印标签和单据 登记资产维修、使用等信息 保管人 Anyone，发起申购、直接入库、采购入库 组织架构角色介绍二，管理层面 资产职能部门负责人 行使资产处置中的审批权，对全校资产负责 学校系统管理员 系统基础信息设置、期初建账 资产归口管理员(☆资产管理骨干) 主要业务流程的审核，包含申购单、入库单、处置申请单、调拨单、原值变动单等；房屋、土地入库登记；维护本归口的资产卡片信息、登记维修、使用等信息 经费管理员 管理归口的预算经费 资产回收人 对校内待处置资产进行回收 处置管理员 编制提交到省厅的处置申请 采购负责人和采购人 对采购的结果进行登记 记帐员 资产记帐，每月账务月结 组织架构角色介绍三，决策层面 校领导和分管资产校领导 分管领导行使申购和处置中的审批权 院系领导 审批本院系的申购和处置单、调拨单 预算归口审批人 审批申购中经费的使用 财务审批人 对申购资金进行审批 权限范围 角色权限 院系管理员(☆) 设定和管理本院系部处的用户 系统管理员 设定学校层面和资产职能部门用户权限 设定各院系管理员 资产权限 资产职能部门、财务、经费、采购及学校层面领导 查询全校的资产 归口管理员(☆) 管理本归口的资产 院系管理员(☆) 管理本院系部处的资产 教职工 查询个人保管的资产 访问地址 正式： 界面介绍 界面介绍 界面介绍 业务介绍 如何申购资产 如何登记资产 入库，普通资产入库由院系管理员登记 土地房屋建筑物入库，由归口管理员登记 如何管理资产 标签打印 修改卡片信息 原值变动 资产调拨 如何处置资产 处置申请，校内处置。 处置，向教育厅提交处置申请。 资产入库 入库软件演示 原值变动流程 资产调拨 内部调拨 归口间调拨 院系间调拨 调拨软件演示 处置 处置分两步 一是处置申请，校内处置，每院系部处不定期一年多次申请。 二是处置，报教育厅，每校一般一年就一两次集中报省厅。 处置申请 处置申请软件演示 资产处置 资产处置软件演示 结合预算科学购置 经费管理 经费管理员负责对经费项目字典维护 各经费归口管理员负责审批管辖的项目经费 申购 Anyone，所有注册教职工都可发起 经过院系、经费、财务、校领导审批 最后交给采购 采购 由采购人将采购结果登记 采购入库 申购发起人在资产采购到后登记入库 结合预算科学购置—申购 结合预算软件演示 与财务相结合 记账 在资产价值发生变化时间，开具记账凭证进行账务处理，完成后将凭证号记录到相关的资产管理单据中。 手工记账，入库、价值变动、处置的最后环节 自动记账，将天翼财务软件导入的凭证记录文件送入资产系统中自动进行比对记账。 结账 关闭当月的账务，结账后改月份的数据再不会变化。一般结账前要与财务进行核对，无误后方可结账 账册 分类账册 高校十六大类 财政十大类 财务制度六大类 分户账册 按院系部处设置的分户账 按资产归口设置的分户账 明细账册 与财务相结合的软件演示 查询、统计分析 查询 可查询卡片 查询单据 统计分析 按分类进行统计分析 按部门进行统计分析 按归口进行统计分析 系统管理 部门管理 人员管理 用户管理 设定权限：保管人 重设密码 系统管理软件演示 江苏省财政厅 研制 江苏省共创软件有限责任公司 监制 江苏省教育厅 经费管理 申购 入库 维修 原值变动 调拨 处置申请 记账、结账 账册 固定资产管理 处置 与财务 查询 整体转换 清点登记 期初建账 绩效 教育部报表 卡片管理 与预算 资产生命期 统计分析 采购 与省财政接口 2、菜单 4、设定我的信息 3、工作区 1、地址栏输入正确地址 修改默认初始密码为自己习惯的密码 1、一切工作只需看待办 3、加粗，信封关闭，没有操作的工作 4、正常，信封打开，已操作未结束的工作 5、发起一项新的业务流程 2、已做过的工作看已办 由申购发起的，通过采购入库 除此之外，直接登记入库单 导致原值变动的原因： 因为维修、维护、改造或部分损补，造成固定资产价值变动的，选择变动方式为“其他增加或其他减少” 进行登记。 估价或笔误导致价值错误发现后修订，选择变动方式为“核资增加或核资减少” 进行登记。 用于变更