超市进销存系统设计与开发.doc

超市进销存系统设计与开发 1.?引言受客户委托、基于问题探索、对已有应用模式的改进）,销售人员需要到记录商品价格的记账本中查询客户所选的每种商品的价格,根据每种商品的单价及数量计算出该商品金额小计,并算出该客户所选购的商品的金额总计,在收到客户的交款之后,根据收款额及本次购买的总额，算出该找还给客户的零钱。该笔交易要由销售员手工记录在流水账中。 当该笔交易完成后, 销售员要通知仓库管理员对应调整相应的库存并将订单记录给仓库管理员做参考。仓库管理员根据订单的记录在库存记录表中减去相应的交易量,计算出当日每种商品的库存，当商品的库存量小于最小库存量时,通知相关的负责人，及时做出进货的决策。做出进货决定后,从供应商的记录表中找到该商品的供应商及相关信息,联系供应商并向供应商发出订单，进行订货，补充不足的库存。所有的信息由相应的管理人员记录在纸张数据库中，当需要查找信息时要翻阅厚厚的纸张，数据修改及查询极不方便，数据保存的安全性也比较低，数据容易丢失。 目前，无论公司还是企业对于货物都实行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同时也可以最大限度地减少手工操作带来的错误。特别是中小型超市原有的系统非常的简单，只有单一的收银系统，很多的功能都无法实现，也经常出现库存混乱，财物数据不一致，单据丢失等问题，带来不必要的经济损失和人力资源的浪费。给管理者的管理和统计分析工作带来很多的不便。综合以上的现行系统的分析，超市需要开发一个具有进销存一体化的管理系统，以实现进货、销售、库存及报损的自动化管理。节省时间及人力物力，给超市带来更大的效益。 1.2?任务目标（仅完成分析与设计、建立原型系统、实现局部应用、实现整体应用）2.?项目规划 2.1.1?硬件设备（计算机、打印机、扫描仪、读卡器、网络连接器等） 配 置 CPU AMD 3800+，双核 内存 1G 硬盘 160G 监视器 Windows系统支持的监视器，可以显示32位 打印机 Windows98，WindowsXP，WindowsNT Server/Workstation支持的各类打印机 操作系统 中文WindowsXP 网络协议 TCP/IP 2.1.2?软件环境（操作系统、数据库引擎、支撑软件） 2.1.3?软件工具（分析设计建模工具、软件开发工具等）[2] 编程工具：Visual Basic 6.0 [3] 画图工具：visio2003 2.2?项目规划 2.2.1?任务描述 使用任务树进行任务分解，并说明每项任务的内容、目标等）本系统采用上而下的项目开发步骤 图1 任务树 第一阶段是系统分析阶段查阅相关资料和构思项目方案，包括系统的业务需求的详细分析与系统的总体规划、设计，做出系统需求分析说明书；需求规格说明书；概要设计说明书；详细设计说明书；项目实施计划书。开发阶段对功能模块系统内容进行详细设计及编码实现系统测试阶段数据准备、数据初始化单元测试、模块测试、压力测试、整合测试系统安装，系统（设置任务步骤、时间分配、相关资源与里程碑标志等，可使用甘特图或任务网络图直观说明）全部开发过程预计用时 12周，具体用时分配如下：2009年3月10日：实地考察研究对象——湖南省长沙市各大中小超市。了解超市进销存管理系统的详细需求，编写需求分析报告。 2009年3月10至2009年3月16日：进行系统分析设计，制定一个详细的设计方案。 2009年3月16 至2009年4月22日：对整个系统进行可行性分析、业务管理以及数据流程设计2009年4月22日至2009年5月20日：建立后台数据库，完成Access数据库的设计和规范，建立E-R模型，同时运用VB技术开发系统，制作页面和基本框架，完成系统详细设计并逐步完善系统。 2009年5月20日至2009年5月25日：系统测试，测试系统的容错性和安全性，查看系统功能是否完善，所有功能是否均能实现； 2009年5月25日至2009年5月28日：完成本系统的其他设计（包括文档修改说明、数据备份），系统正式投入使用。 由于外在因素实际的系统设计是交叉进行的，数据库设计和信息系统开发并行，系统运行和系统测试也是重叠进行。设计中采用原型开发法边设计边测试边运行，测试失败再修改，因此时间进度计划与分配并不完全耦合。 活动 代号 活动内容 周 次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A 需求分析 B 生产过程设计 C 业务流程分析 D 数据流程分析 E 数据库设计 F 信息系统开发 G 系统测试 H 系统运行 图 系统开发的进度计划3.?系统需求分析 3.1.1?业务组织（说明用户机构的组织结构） 图3 系统组织结构图 图3中的组织结构的各组成部分的目标职责如下: （1）总经理：企业的法人代表，总管企业各