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编号 发送时间 发送人 文件名称 收件单位及传真号码 收件人 密级 急度 承办人 归档号 备注 传真发送登记表参考格式 接收传真 登记 接收传真有人工和自动两种方法，传真接收管理和发送一样，也要建立登记制度。传真发送登记表的制作可参照下表。 处理 秘书收到传真后，属于自己职责范围之内的应尽快处理； 如果是他人传真，应尽快通知收件人，并请领取人领取时签字，尤其是有急度和密级要求的传真，更要认真对待，确保传真能得到快速高效的处理。 序号 收文时间 收件人 文件名称 发文单位及传真号码 急度 密级 接文人 领取人 归档号 备注 传真接收登记表参考格式 5.2.3打印机使用和管理 打印机是最常见的输出设备，它执行计算机的打印指令。因此使用打印机必须在计算机中进行安装，并使打印机出于一种准备打印的状态。 目前常用的打印机有针式打印机，喷墨打印机，激光打印机等多种，其中大多数只以一种颜色打印，但也有一些支持彩色打印，它们都属于以点阵方式执行输出功能的设备。 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机 针式打印机 目前针式打印机市场出现强势增长，与激光和喷墨打印机继续保持三足鼎立之势，市场销量增幅达到18．86％。 进入2004年，宽行平推打印机更是凭借其在产品性能、价格成本和完全满足客户的应用需求优势，广泛渗透到各行各业的财务和商务对稳定票据、高速报表的一体化打印应用中，并逐渐取代宽行滚筒打印机，成为针打市场的新主流。 针式打印机购置成本便宜、耗材成本低廉、不怕“折腾”、能实现多层拷贝打印。 宽行平推打印机不仅同样可以实现报表打印，而且特别擅长各类票据的打印。 在结构设计上： 滚筒打印机采用立式设计，打印针水平横向打印在滚动的橡胶辊上。 平推针式打印机则采用了卧式结构设计，打印头垂直于水平的打印辊，打印针垂直作业，这种设计不仅使得打印机在打印作业时不易移位、震动，而且能够有效地保护打印针，所以在稳定、可靠性上要远远高于滚筒打印机。 在应用技术上： 和滚筒打印机相比，平推票据打印机进出纸方式更多，而且往往集成了自动测厚、自动巡边、自动纸斜检测等先进的自动化技术。 平推打印机输纸路径平进、平出，进退自如，打印介质能够畅通自如地输入打印却不会出现卡纸和皱折现象，因而可以在从名片纸、标签纸、明信片等较厚的纸张到容易起皱的蜡纸上打印。 同时，平推式走纸还使进退纸速度更快，提高了业务处理速度。 喷墨打印机 喷墨打印机是采用数字信号控制喷头喷射细小墨滴到打印纸上形成打印点来完成打印输出功能的。在喷墨打印机的技术中，问题主要集中在如何提供出很小的墨水滴，又如何加速墨水滴的喷射速度，如何准确控制墨水滴落到打印纸上的位置，如何处理墨水的循环流动和过滤。解决这以上问题有许多种不同的方案，从而也就有了以不同原理工作的喷墨打印机。 喷墨打印机在打印过程中，墨水滴是由喷墨头连续提供的。墨水在墨水泵的高压作用下进入喷墨头，可以通过喷嘴提供出一束极细的高速射流，射流的速度取决于墨水泵的压力。在喷墨头后部有压电陶瓷，它会在高频震荡器的作用下产生伸缩，从而可以使这束高速射流断裂成均匀的墨水滴射流。 喷墨打印机有单色打印和彩色打印两种类型。 激光打印机 激光打印机是激光技术和电子照相技术相结合的产物。 它由走纸机构、激光扫描系统、电子照相部件和字形发生器与控制器等几部分组成。 激光扫描系统的功能，是控制激光束能扫描到字形鼓(又称光导鼓)柱面的任何位置，它由激光器，偏转调制器，扫描器和光路系统组成。 激光器大部分使用氮氖气体激光器，它提供打印机运行所使用的光源。偏转调制器通常用声光器件调制激光束的传播方向，扫描器实现激光束沿字形鼓的轴线重复做横向移动，激光束的纵向移动是靠字形鼓的旋转完成的。 这样，通过字形鼓的旋转和激光束的水平移动，就可以扫描到字形鼓柱面的任何位置。 电子照相部分的核心部件是字形鼓，又称光导鼓，镀有一层由硒碲合金组成的具有良好的光导特性的材料，用于完成对打印内容的照相、显影和转印。 5.2.4数码相机使用和管理 1.数码相机 2.使用数码相机的注意事项 3.数码相机的保养 图5.4佳能数码相机 数码相机是数字时代的产物。数码相机中的照片可直接传送到计算机中。数码相机可以看作是普通照相机和扫描仪的结合体，按下快门，马上就可以从液晶显示屏上看到照片效果。还可以把照片输入到计算机里用Photoshop等图像处理软件进行润色。 （1）数码相机的工作原理 数码相机是光、机、电一体化的产品。大多数的数码相机都使用电荷