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第章办公自动化精品.ppt
幻灯片母版的使用方法如下: ①单击“视图/母版”命令,在出现的子菜单中单击“幻灯片母版”命令,屏幕出现如图所示的幻灯版母版。 ②单击幻灯片中的标题图形,选中标题。 ③对标题进行格式化,包括修改字体、字号、字形、对齐、动画等操作。 ④单击“母版”工具栏中的“关闭”按钮,再切换到幻灯片浏览视图下,可以发现所有幻灯片的标题均发生了改变。 幻灯片配色方案的调整 包括背景颜色、文本和线条的颜色、阴影颜色等。 ①选择幻灯片。单击工具栏的“设计”按钮,打开“幻灯片设计”对话框。 ②单击“幻灯片设计”对话框中的“配色方案”命令,出现如图所示的“配色方案”窗口。 ③单击“配色方案”列表中的某种配色方案,即可把该配色方案应用到所有的幻灯片中。 ④如果认为“配色方案”选项卡中的几种配色方案都不满意,可单击该下方的“编辑配色方案”,选择“自定义”选项卡,如图所示。 对8项内容可分别通过单击“更改颜色”按钮来定义自己需要的颜色。 6.3.4 演示文稿放映与输出 制作幻灯片的目的就是为了在屏幕上放映,这样才能把自己所要讲解的内容介绍给观众,以达到预期的目的。 在默认情况下,幻灯片的放映效果与传统的幻灯片一样,幻灯片上所有的对象都是无声无息地同时出现。但演示文稿制作软件为了在播放时能突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性,提供了一些换页效果、动画、超链接等技术。 1 为对象加入动画效果 在放映的时候,加上动画效果的对象就会按照所设定的效果和声音而放映出来。 幻灯片中加入预设动画效果方法: (1)幻灯片视图下,选择要加入动画效果的对象。 (2)单击“幻灯片设计”对话框中的“动画方案”按钮,屏幕上出现“动画效果”列表栏,如图所示。 (3)用鼠标单击选中要设置的动画效果(如温和型),选中“自动预览”,则幻灯片中所选择的对象将即时演示一遍。 此时在放映演示文稿时就可以看到设定的动画效果了。 动画效果也可以通过自定义动画来设定。 单击“幻灯片设计”三角按钮,在下拉菜单中选择“自定义动画”命令,或右键单击选中的对象,在弹出快捷菜单中选择“自定义动画”菜单项,出现如图所示的功能菜单,然后可以通过此菜单设置动画的顺序和时间、效果、图表效果、多媒体设置等等。 2 幻灯片中加入声音效果 下面以在幻灯片中插入剪辑库中的声音为例,来介绍在幻灯片中插入声音的方法: (1)选择幻灯片。 (2)单击“插入”菜单下“影片与声音”中的“文件中的声音”命令,出现如图所示的“插入声音”对话框。 (3)选择所需声音的声音文件,单击“确定”按钮后,出现如上图所示的对话框,根据需要单击“自动”或“在单击时”按钮,在幻灯片中会出现一个声音图标 。如图所示。 若单击“自动”按钮,在放映的过程中,它会自动播放;若单击“在单击时”,则单击鼠标后播放。 幻灯片加入声音后,右击声音图标,在快捷菜单中选择“编辑声音对象”,出现如图所示对话框。用户可以根据需要进行设置。 3 幻灯片切换方式 幻灯片之间的切换效果也可以随意设置,产生动态效果。 单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令,出现如图所示的“幻灯片切换”对话框,在此对话框中可以设置幻灯片的效果、换页方式、声音等内容,最后可以把此幻灯片切换方式用在当前幻灯片中,或者应用到所有幻灯片中。 下图为依据“学生成绩表”产生的柱形图表 Powerpoint2003主要用于制作广告宣传、产品演示、教学课件的幻灯片,它可以集文字、表格、图表、动画、声音、图像等于一体,使演示效果直观、生动、内容丰富;也可制作Web页,在网上发布;还可以制作成彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、讲义、演讲者备注等;还能实现彩色和黑白的打印输出。 6.4 演示文稿制作 本节介绍使用Powerpoint2003如何创建和保存演示文稿;制作幻灯片的方法;对幻灯片的编辑;如何放映幻灯片等。 本节主要内容 Powerpoint2003概述 创建和保存演示文稿 制作幻灯片 幻灯片的编辑 幻灯片的放映 6.4.1 基本概念 1. 演示文稿 演示文稿是幻灯片的集合,一个演示文稿文件包含若干张幻灯片,每一张幻灯片都是由对象及版式组成的。 演示文稿可以通过普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图
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