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定岗定编操作及案例分析精品.ppt
定岗流程 某城市商业银行的愿景和近期战略 确定流程层次及其关键成功因素 明确主要增值活动、业务流程和辅助流程 根据企业战略目标和主要工作流程设计企业组织架构 - 某城市商业银行组织结构图 例如,公司业务部内工作可再按不同行业划分为几个小组,然后再按关键职责划分为市场营销、信贷审核、客户服务等关键岗位,再确定内勤等岗位。 前述各种定岗方法在实际运用中并不是分割开来孤立运用的,而是综合运用的。但总的原则应该是先定关键岗位,再定辅助和支持岗位。 定编流程 员工人数设计涉及的主要方面 员工人数设计不仅仅是个数量问题,而且是结构、技能和费用等多方面的问题。在进行员工数量设计时,应予以多方面的考虑。 员工人数设计的前提条件 员工总数设计的基本原则 计算业务人员数量的关键指标 选择人均经营利润作为价值指标 某集团贸易类人员数量设计方案比较 贸易类业务人员数量预测 假设条件解释说明 人员结构比例 员工数量预测解释说明 2005年贸易类员工结构预测 最后,企业还需要对照人力费用预算进行调整,如果人力费用远高于预算,则还需进行对总人数的调整 企业员工总数计算出来以后,还要进行在各部门之间的再分配,直到各岗位 另外,也可以考虑运用预算控制法进行员工数量控制 * 定岗操作实例培训 1、明确公司的长期战略、盈利模式和年度业务目标 3、依据上述流程设计组织架构, 2、明确主要工作流程,包括主要流程、辅助流程及子流程 4、明确企业的管控模式,界定总部和下级部门之间的权力划分 5、界定各部门关键职责分工及其相互关系 6、依据关键职责设置关键岗位 7、依据关键岗位设置辅助和支持岗位 8、依据工作环境、流程的变化对岗位设置进行再调整 从企业集成的业务模式出发,设计组织架构 组织结构: 职能设计; 权力架构; 组织形式; 绩效管理 ---- 业务流程: 价值链; 业务流程; 辅助流程 --- 公司策略: 远景、使命 市场策略/目标客户; 竞争战略; 业务组合; --- 信息系统: 数据库和信息系; 网络管理 --- 企业战略 业务流程 信息系统 组织架构 集成的业务模式 集团化公司管理的基本模式 公司愿景及战略目标; 业务模式及组合; 商业计划 总部及各业务模块核心职能; 组织及公司治理结构; 集团财务管控; 绩效管理评估机制 人力资源规划; 员工及骨干人员队伍; 人力资源管理体系 一体化的信息平台; 实现信息共享; 支持科学决策 业务管控模式 人力资源体系 信息支持系统 发展战略 近期目标 远期目标 公司愿景: “将本银行建设成为民族 金融业中的精品银行“ 公司的近期战略: “通过: - 促进业务联动开拓,加快经营发展步伐; - 加大业务营销力度,全面强化风险管理; - 推进客户经理制,建立现代营销网络体系; - 构建人才、科技、管理三大优势,提升核心竞争力; - 努力实施服务达标,铸造服务领先银行品牌。 全面推进各项业务快速发展。” 示例 毛 利 基本活动 市场营销 /销售 存款业务 贷款业务 中间业务 售后服务 辅助活动 财务管理 产品开发 人力资源管理 企业的基础设施 客户服务 银行业务价值链示例 利用价值链分析并确定企业的主要工作和辅助工作 示例 对企业进行研究就会发现,整个组织其实是一个由相互关联的流程组成的集合体,而这些流程共同作用驱动了整个企业去满足各个利益相关方的需求。但流程可以分成主要流程、子流程和辅助流程等几个层次。 在各层次的流程中,都会有关键成功因素存在。它们对本流程的顺利进行起着十分重要的作用,决定了流程的成功与否。 明确各种流程的层次及其中的关键成功,则可帮助我们正确地进行定岗。 主要流程A 主要流程B 主要流程C ...... 子流程A1 子流程A2 辅助流程1 辅助流程2 子流程B1 子流程B2 以某城市银行为例,其业务流程、管理支持流程、关键成功因素如下: 管理支持流程 预算管理和财务核算 人力资源管理 (招聘、培训、薪酬、激励) 综合行政事务管理 (秘书、文档) 业务流程 信息系统建立和维护 (设备、网络、人员) 安全保卫(安全设备、人员) 公共关系管理 (政府、媒体、客户) 风险管理 新产品设计开发 业务流程设计 市场营销 客户服务 资产保全 企业文化的建立和宣传 战略规划和调整 (市场信息收集、分析,新的方案拟订) 审计稽核 支行 董事会 行长 副行长 监事会 会计部 国际业务部 个人业务部 资产保全部 计划财务部 保卫部 人事部 营业部 科技部 稽核部 研究发展部 办公室 公司业务部 信贷管理部 股东大会 示例 根据企业的市场和自身的情况,确定了本企业的管理模式为操作管理型 三种不同的管理模式对比 总部的核心职能 管理目标
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