企业采购管理组织教材.pptVIP

采 购 管 理 企业采购管理组织 第一节 采购组织管理概述 一、建立采购组织的重要性 1. 企业采购组织体现了与企业战略相符的管理机制 企业战略最终要分解落实到各职能部门，各部门在战略的指导下制订相应的政策和策略，在组织机构、资源配置和运行机制上为实现战略提供支持。 2.采购组织是采购行动部门，也是企业采购的管理部门 不仅日常运作的管理，还包括相关政策制定、采购决策等，负责整个企业采购活动的组织、计划、指挥、协调和控制，保证企业物资的供应。 3.完善的采购组织是精简、高效、职责明晰的组织 4.完善的采购组织有利于制定采购管理的各项规范和制度，探索先进管理方法 5.为何需要专门的采购组织——组织设置与企业的规模 企业发展带来的问题： 职责不清、管理混乱、效率降低、成本上升、业务停顿，损失增多。 老板疲于应付，员工士气低落。 可行的选择：分权与授权 分权：权力、责任下放 组织结构化 分权的好处 ①高层管理者减轻负担。 ②提高决策的质量和速度。 ③下属将会更加关注成本。 ④强化了激励机制。 分权的缺点 ①不能进行良好的控制与信息沟通。 ②亟需大量的称职的经理人员。 ③政策的弱化与淡化。 通过组织结构化分权使分工明确、权责分明，缩短管理流程、 降低成本，提高效率。 授权：权力行使权下放、责任归己 总经理签字审核权暂时下放 授权易出现的问题 1、失控混乱 2、自作主张 3、多考虑本部门利益 4、政出多门，无统一战略 5、对公司战略执行无积极性 6、无行为规范 组织结构 什么是组织结构： 对组织的设计，说明了为了让组织有效地达到其目标，人与人之间的关系应该为怎样，职能应如何履行。 直线制 职能制 直线职能制 事业部结构 （事业部制） 矩阵结构 不同组织结构对领导行为有着不同而重要的影响。 （1）直线制 直线制：是由一个上级直接指挥多个下级的一种组 织形式。 优点：1.较高的控制强度 2.加强管理责任的强度 3.直接交流，贴近现实 4.实现个性化管理 缺点：管理范围有限，不合适复杂的、大规模的组织 适用于：小型个体企业的家长式管理 （2）直线职能制 直线职能制：是在直线制的基础上加上职能制，相 当于直线制能力的扩大 优点：管理更宽、更细、更深 适用于：任何大型、复杂的系统。是采用最多的 一种形式 事业部制： 以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全过程都齐全，精干、便高效运行的管理系统。这是一种分权式的组织结构。 事业：某一项专业化的职能。如专营某个市场、某种产品 特点：：以事业为核心，管理决策程序小儿全，效率高。 公司与各事业部的关系： 适用于：大型或跨国的企业公司。 （4）矩阵制 临时性的联合组织机构，以任务（项目）为核心，由各个部门人员临时组合起来的一个机构。各个组织经常被叫做项目组。组员选定主要考虑以下方面：专业背景、业务能力、合作能力、经验、性别和个性等。 在直线职能制垂直状态指挥系统基础上，又增设了一种横向的指挥系统，形成具有双重职权关系的组织系统，构成二维组织结构平面图。 矩阵结构  矩阵制组织在任务执行过程中，项目组成员在项目组领导下 完成本项目中相应的任务；同时还受原来部门的指导和协助。 项目结束后组织解散。 特点：任务性强，柔性化（灵活性和应变能 力）， 效率高； 要求有很好的横向沟通与协作，人力、物力 的支持； 培养合作精神与创新能力。 组织结构的选择 考虑的问题 管理层级问题（高耸化扁平化） 团队规模问题（管理幅度） 专业知识问题（组织契合) 责任明确问题（多重领导、越级指挥） 管理层次 管理层 战术管理（How） 管理幅度： 管理者直接而有效地领导下属的人数，一般直接管理的员工数不能超过7人，否则，管理幅度过大会导致效率低下。 因为管理幅度每一个单位量的变化都将使人际关系数目繁杂。 管理层次与管理幅度的关系 每个管理者的管理幅度究竟多大为宜？从未定论。