时间管理培训教材3.pptVIP

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时间管理培训教材3

时间管理培训 原则十三:分批作业 原则十四:利用零碎的时间 分批作业:学习曲线标明,反复做类似工作效率更高。 每天在固定时间一齐回复电话和邮件等等。注意:同一时间只作相同的事情。 利用零碎时间:上下班交通时可以用来给客户打电话发短信沟通。将要阅读的杂志报纸等资料撕下来放在身上随时看…… 时间管理有哪些原则? 时间管理有哪些原则? 原则十五:连续的工时 重要的工作需要连续的工时来处理(60-90分钟)。 成功的人都用连续的时间来工作,2-3个小时可以把一天的工作完成大半。 一个人不能同时做行政性工作和创造性的工作,所以要把它们分开做。 时间管理有哪些原则? 原则十六:整洁 不要把脑力和时间花费在找东西的琐事上。 整洁的环境使工作效率可提高20-40%。 TRAF系统。 T:丢弃。不用的扔到垃圾桶里。 R:转手。无关的资料转手给别人。 A:行动,用暗匣保存起来然后采取行动。 F:存档,作为日后参考用。 其实对我们的电脑文件、QQ、MSN、邮件地址……都适用。 文件编辑完立刻储存,东西用完就立刻放回去! 时间管理有哪些原则? 原则十七:电话 记住大部分人在浪费时间,不在乎自己的时间和别人的时间。 准备好议程,直接切入主题。 接电话时要做笔记,做得好的人有很大竞争优势。 电话是一种商业工具。说要说的话,说完就挂。利用空闲时间,可以掌握主动权的时间来打电话。 时间管理有哪些原则? 原则十八:准时 只有 5% 的人准时。 要拥有自己的准时特质,准时给人自信、可靠,可信,比较聪明,难得的人才等等感觉。 不准时的原因:不知道准时的重要性。 龙巴比时间:提前15分钟到现场。不要让部属等你。 时间管理有哪些原则? 原则十九:简化工作 改革都是简单化,找寻更好更简单的方法,改进工作流程。 技巧: 做久一点。 做快一点。 不要做太多的事情,而是做重要的事情。 做自己拿手的事情。(老总的特质) 尽量少犯错。 一起来做,发挥团队合作的力量。 时间管理有哪些原则? 原则二十:不 学会说不。 对和自己人生目标无关的说不。 经常说,练习说。 别人不看重自己的时间也不看重你的时间。 拖延是最残忍的拒绝。最强而有力的,保证自己节约时间 时间管理有哪些原则? 原则二十一:平 衡 在使用时间管理时不要忘了它的目的,要不断问自己为什么要做时间管理。 其最重要的目的是要不断提高改善自己的生活品质。 人际关系是衡量生活最重要的因素,要花时间在建立人际关系上,如家人,朋友。 不要忘了家庭,父母和子女每天只有30秒时间,夫妻间4分钟沟通。 时间管理有哪些方法与工具? 时间管理有哪些方法与工具? 杜拉克时间管理法 艾·维利时间管理法 ABC象限分类法 80/20时间管理法 柯维时间管理法 时间价值分析法 生理节奏法 13种标题性的时间管理方法 Page ? * 目录 什么是时间管理? 时间管理有哪些误区? 时间管理有哪些原则? 时间管理有哪些方法和工具? 结束语及讨论 什么是时间管理? 时间有哪些特性? 时间管理的概念 由人一生时间分配引发的思考 由小案例引发的思考 什么是时间管理? 什么是时间管理? 时间有哪些特性? 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 什么是时间管理? 时间管理的概念 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 什么是时间管理? 由人一生时间分配引发的思考 睡 觉:21 年 工 作:14 年 个人卫生:7 年 吃 饭:6 年 旅 行:6 年 排 队:6 年 学 习:4 年 开 会:3 年 打电话:2 年 找东西:1 年 其 它:3 年 看了上面的这一组数据,您有何感受? 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的人对时间是怎么花的: 什么是时间管理? 由小案例引发的思考: 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱? 时间管理有哪些误区? 时间管理有哪些误区? 时间管理的六大误区 总结 时间管理有哪些误区? 时间管理的六大误区 工作缺乏计划 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不够 细节重视不够 组织工作不当 误区一 误区二 误区三 误区六 误区五 误区四 时间管理有哪些误区? 不做计划的原因 因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考; 不做计划也能获得实效; 不了解做计划的好处; 计划与事实之间极难趋于一致

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