销售与应收款系统概述.pptVIP

学习目标 熟悉销售应收款管理系统的初始设置 掌握应收款管理系统的业务处理流程 理解应收款管理系统与其它系统的关系 了解客户往来的含义 在应收系统核算客户往来款项 如果企业的应收款核算管理内容比较复杂，需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况，或者需要将应收款核算到产品级 。 选择该方案下，所有的客户往来凭证全部由应收款系统生成，其他系统不能生成这类凭证。应收款系统的主要功能包括：⑴根据输入的单据或由销售系统传递过来的单据记录应收款项的形成⑵处理应收项目的收款及转账业务⑶对应收票据进行记录和管理⑷在应收项目的处理过程中生成凭证，并向总账系统进行传递 在总账系统核算客户往来款项 如果企业的应收账款业务比较简单,或者现销业务很多,则可以选择在总账系统通过核算客户往来核算。其主要功能包括（1）若同时使用销售系统，可接受销售系统的发票并对其进行制单处理（2）客户 往来业务在总账生成凭证可以在应收款系统进行查询 销售与应收子系统的处理流程 1、初始设置 2、报价单的录入、审核 3、销售订单录入、审核 4、发货单录入、审核 5、销售发票录入、审核 6、收款单录入、审核 7、账表输出 销售业务 销售业务 销售业务 销售业务-报价 销售业务-报价 销售业务-报价 销售业务-订货 销售业务-订货 销售业务-订货 销售业务-订货 销售业务-订货 销售业务-订货-小结 所有从报价单带入的信息均可修改。 报价单被参照后与订单不建立关联，即使审核后也可以删除。 销售订货相关信息可以通过订单列表、销售订货统计表、订单执行统计表进行查询。 销售业务-发货 销售业务-发货 销售业务-发货 销售业务-发货 销售业务 报表-统计表-发货单开票收款勾对表 销售业务 销售业务-发货-小结 与库存管理集成使用，并且设置销售生成销售出库单，则发货单审核时生成销售出库单，否则在库存管理根据发货单生成销售出库单。 根据选项中“是否有超订量发货控制”，决定是否可超销售订单数量进行发货。 参照订单发货时，一张订单可多次发货，多张订单也可一次发货。 销售发货相关信息可以通过发货单列表、发货统计表、发货明细表进行查询。 销售业务-开票 销售业务-开票 销售业务-开票 销售业务-开票 销售业务-开票-小结 多张发货单可汇总开票，一张发货单也可拆单生成多张发票。 不同部门业务员的发货单可汇总开票。 销售开票相关信息可以通过销售发票列表、销售统计表、发票日报、发票使用明细表、销售收入明细表、销售明细表进行查询。 销售业务-应收款管理 销售业务-应收款管理 销售业务-应收款管理 销售业务-应收款管理 销售业务-应收款管理 销售业务-应收款管理 销售业务-应收款管理-小结 应收款系统与销售系统集成使用，可接收在销售系统中所填制的销售发票，并提供对销售发票进行收款结算处理功能。同时可生成相应凭证，并传递至总帐系统。 如发票已收款，则在审核记帐的同时，系统还将自动进行相应的核销处理。发票有剩余的部分，作应收帐款处理。 在“销售发票制单”界面，所显示的单据日期小于、等于当前业务日期的，所有未生成凭证但已审核的单据 执行生成凭证的操作员，必须在总帐系统拥有制单的权限。 应收款管理相关信息可以通过凭证查询、应收核销明细表、业务明细表、对帐单进行查询。 销售业务-出库 销售业务-出库 销售业务-出库 销售业务-出库 销售业务-出库-小结 表体中的单价指的是产品的销售成本，而不是销售价。系统自动计算存货的出库成本，因此用户不需录入销售出库单中的单价和金额。 审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行记帐，确认销售成本。 销售出库相关信息可以通过收发存汇总表、业务类型汇总表、库存台帐、出入库流水帐进行查询。 销售业务-记帐 销售业务-记帐 销售业务-记帐 销售业务-记帐 销售业务-月末结帐 销售业务-月末结帐 销售业务-月末结帐-小结 销售管理月末结帐后，才能进行库存管理、存货核算、应收款管理的月末结帐。 如果销售管理要取消月末结帐，必须先通知库存管理、存货核算、应收款管理的操作人员，要求他们的系统取消月末结帐。 提示。 实验八 销售与应收款管理系统 实验目的 实验内容 实验准备 实验要求 实验资料 客户 业务部门 仓储部 财务 咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理 订购 报价（报价单） 发货（发货单） 开票（销售发票） 出库（销售出库单） 出库记帐 生成出库凭证 销售收款（应收款管理） 生成销售凭证 询价 审核 审核 审核 复核 审核 审核 审核 业务流程 系