《电子文件规范化移交研究_戴旸》.pdfVIP

档案学通讯 年第 期 57 2013 1 ＊ 电子文件规范化移交研究 1 2 戴 旸 李文媛 （1.安徽大学管理学院 合肥 230039; 2.湖南省国土资源信息中心档案馆 长沙 410004 ） 摘要 随着电子文件数量的剧增，电子文件移交问题备受关注，规范电子文件移交工作显得重要而紧 [ ] 迫。 在分析电子文件移交现状与不足的基础上，本文从思想认识、具体流程、管理机制和标准规范四个方面 提出了电子文件规范化移交的建议，以期进一步规范电子文件移交工作，推进我国电子文件移交工作的开 展。 关键词 电子文件 移交 规范化移交 [ ] [中图分类号] G270.7 Abstract: With increasing numbers of electronic records, much attention has been paid to the problems of the electronic records transfer, and normalizing the electronic records transfer has gotten more and more important and pressing. On the basis of status and insufficient analysis, this paper proposes new suggestions from ideology, procedure, management mechanism and standard specifications so as to develop the transfer effectively. Keywords: Electronic records; Transfer; Normalized transfer 电子文件移交是电子文件管理的重要环节，对 电子文件移交是一项档案部门、办公部门、文件 于其内涵，冯惠玲曾阐述为“将具有档案价值的电子 管理部门和信息技术部门共同参与的活动， 其顺利 文件由形成部门向档案部门移交的过程”[1] ；刘家真 地开展将是文档一体化、馆室一体化的重要体现，对 则概括为 “相关机构定期向档案部门移交反映本机 于丰富和优化档案馆馆藏， 确保档案馆工作的可持 构主要职能活动和基本情况， 对本机构具有业务凭 续发展有着重要意义。 但是，从现有的实际工作看， 证价值或其他长远利用价值， 或者具有一定社会价 我国的电子文件移交仍存在诸多问题，亟待规范。本 值的电子文件”[2] 。 我国的电子文件移交始于2001 文在分析我国电子文件移交现状和问题的基础上， 年国家档案局、 中央档案馆启动的2001-2010 年十 提出相应建议，以推进电子文件移交的规范化。 [3] 年档案移交和接收活动 。 中国人民大学信息资源 一、我国电子文件移交的现状 管理学院 年 月开展的“全国省级、副省级档 2010 6 电子文件移交的顺利开展， 需要标准规范的指 案馆电子文件移交进馆及管理情况调查”