江都市长江国际花园推介会实施流程.docVIP

长江国际花园推介会实施流程 2007年6月20日 一、会议目的 背景： 长江国际花园自5月份售楼处正式对外接待以来对项目积极的进行全面的推广以及宣传，售楼处接待情况一直处于平稳状态。 长江国际花园自6月份以来面对城乡陆续展开了一系列的文娱活动，受到很大的好评及响应。通过这一阶段性的活动推广，使长江国际花园的知名度在江都市得到明显的提升，使广大客群对项目的知名度达到一定的认知以及充分的肯定。 而长江国际花园开始接待客户的将近两个月的时间内，累积客户数量有限，所以为了能够促进项目的顺利开盘，在开盘前期的客户蓄水量仍然需要一个大幅度的提升。而对现已来访客户的分析得出感兴趣者居多，但忠诚度不高，客户对项目的了解不够深入全面。为了防止积累的客户对本项目渐失兴趣，因此，建议针对前期积累的客户举行一次集中的项目解析会，以此加深此部分客户对本项目的认可及了解，缩短与项目之间的心理距离。 （二）本次解析会主要目的： 增加目标客户、内部认购客户、已购房客户对长江国际花园深层次了解 在开盘之前对意向客户进行再分辨 有效锁定意向客户，保证第一波房源的顺利去化 通过推介会的方式通过参与客户进行口碑传播，更进一步增强了项目宣传的积极性 二、会议名称 356天 温馨水景庭院之旅 ——长江国际花园项目推介会 三、会议时间 2007年7月21日（星期六）下午14:00——16:10 四、会议地点 江都市京江大饭店 五、与会人员 双汇集团相关领导及工作人员 项目主案规划设计人员 物业管理公司项目经理（1人） 施工单位项目经理（1人） 营销代理公司相关人员（南京垠坤） 江都主流媒体记者（10人） 已登记的意向客户（约100人） 六、会议对象 长江国际花园的目标客户 内部认购的客户 购房客户 七、会议主要内容： 由双汇集团领导介绍企业发展历史展开 由相关领导介绍规划特色、景观设计、居住理念等； 由物业管理公司介绍园区未来的物管服务特色； 由垠坤邰总对项目进行整体介绍。 八、会议流程： （一）双汇领导致辞，介绍公司及项目概况 （二）长江国际花园项目介绍(PPT形式) 规划特色及居住理念 建筑及景观 物业管理 九、筹备事项准备工作进度控制 准 备 事 项 说 明 工 作 执 行 完 成 时 间 备注 请柬设计方案 意向客户的邀请请柬 南京垠坤 7月15日 请柬印刷 印刷厂的落实及印刷制作 江都双汇 7月17日 18日交付 意向客户的邀请 邀请已登记的意向客户前来参加会议 南京垠坤（长江国际花园案场） 7月20日前完成 与会讲解人员邀请 集团领导、项目经理、物管公司等相关人员的邀请 江都双汇 7月15日发函邀请 媒体邀请 确定邀请名单并提前邀请 江都双汇 7月18日前名单确定 20日完成邀请 推介会广告 广告媒体版面确认、发布 江都双汇、南京垠坤） 7月10日确认 7月14日、18日发布 会场场地联系布置 会场租用联系确定 江都市京江大饭店 江都双汇 7月15日 包括新闻通气会使用的小会议厅准备 会场包装设计方案 会场布置方案及预算（初稿） 南京垠坤 7月10日提报 双汇7月11日回复，7月12日确定 会场布展材料采购 各种会场装饰材料待确认后即着手购买 江都双汇 7月18日前采购完成 设计稿 背板、展板、展架指引牌等 南京垠坤 7月14稿、7月16日定稿 制作联系 背板、展板、展架指引牌等 江都双汇 7月19日制作完成 会场具体布置实施 现场环境包装具体操作、灯光音响安装调测 江都双汇 7月20日上午 7月21日上午10：30双方领导检查验收 多媒体设施调测 投影仪、屏幕、音响灯光 江都双汇 7月20日前确定，并调测 手提电脑 演讲用 南京垠坤 7月20日 携带至会场调测 瓶装纯净水 会议现场客户饮用 南京垠坤 7月21日采购，运至会场 提前放于资料袋内 主持人确定，主持串词 南京垠坤 7月18日提交 优惠政策确定 南京垠坤 7月16日传真南京垠坤 双汇PPT稿 公司以及项目介绍 江都双汇 7月12日上午提供资料 7月15日南京垠坤制作PPT PPT讲稿准备 各演讲人准备（讲稿报备双汇、垠坤） 各发言人 7月17日完成，18日修改确定 各人进度由相关负责人把控 项目资料准备 海报、手拎袋、户型单页分装 南京垠坤（长江国际花园案场） 3月20日分装完毕 21日上午运至会场 会议新闻通稿 南京垠坤 7月18日提交武汉三金 会议流程预演 讲解人对各自发言内容进行熟悉准备 各讲解人 3月20日 项目经理、物管经理、施工单位由江都双汇审核 十、推介会实施流程 1、各时间段物品准备