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z市z物业服务有限公司行政部工作手册目录 一、前言 ………………………………………………………………………….. 3 二、部门职能 …………………………………………………………………….. 5 三、公司组织架构 ……………………………………………………………….. 6 四、部门组织架构 ……………………………………………………………….. 7 五、部门员工岗位说明书 ……………………………………………………….. 8 六、部门制度 …………………………………………………………………….. 9 七、部门日常工作流程及公司相关工作流程 ………………………………….. 39 八、奖惩标准 ……………………………………………………………………. 46 z市z物业服务有限公司行政部工作手册 一、前言 欢迎您加入z市z物业服务有限公司行政部。 本部门主要工作职责是： 1.协助各部门办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作； 2.完成上级领导交办的其它工作； 3. 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 负责办公用品采购计划制定及物品领取管理考勤 负责文档的建立和管理 负责一般文件的起草和行政人事文件的管理 外联单位 无 内联部门 z房地产公司、物业公司、z会、后勤部 职能概述 协助行政部门完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作 部门管 理权限 决定 督办 上级领导安排给各部门的工作任务进行监督 建议 对各部门的工作提出相关建议 职能模块 职 能 细 则 上传下达 传达上级领导指示，将领导指示传达到各部门 协调工作 协助行政中心每月举办的员工生日活动 协助各部门做好月度预算 协助各部门做好月度考勤 报销 交通费、通讯费的报销 归档 通知的归档 合同/协议的归档 人员资料的归档 办文呈批表的归档 考勤的归档 工作联络单的归档 人事工作 员工的入职、转正、升职、离职手续的办理 来访客人的接待 通知的签收和发放 月度用餐计划 办公用品的采购，发放工作 文件的呈送 月度班表的安排 月度考勤工作 绩效考核 人员的考勤 人员考核 三、公司组织架构 名 称 z地产 组织机构图 编 码 HR-001 版 本 2010年05月版 页 次 1/1 修改状态 修订版 层次 决策级 管理级 督导级 员工级 民 业 集 团 安 康 地 产 组 织 结 构 图 相关说明 本机构图是依照公司目前情况，并考虑到公司可持续发展的因素而设置的；本方案还有待根据公司发展状况而不断完善，经确认后为试行版。 编制人员 李海燕 审核人员 张鸿基 批准人员 李志民 编制日期 2010-05-04 审核日期 2010-05-05 批准日期 四、部门组织架构 五、部门员工岗位说明书 z市z物业服务有限公司职位说明书 第一部分：基本信息 职位编号： 职位名称 行政助理 所属部门 行政部 职等职级 直接上级 物业总监 直接下级 无 编写日期 第二部分：工作概要 该职位设置的主要目的作用 协助完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作负责办公用品采购计划制定及物品领取管理考勤负责文档的建立和管理负责一般文件的起草和行政人事文件的管理 （二）工作时间：上午8:30至中午12:00时 下午14:30至下午 17:30时 中午12:00—14:30为午休时间。 第四条 员工每个工作日必须打上班卡和下班卡，上午上班打卡时间为8:30以前、中午下班打卡时间为12:00以后,下午上班打卡时间为14:30以前、下午下班打卡时间为17:30以后。 第五条 8:30—9:00打卡视为迟到，17:00—17:30打卡视为早退。 第六条 本公司员工除下列情形外，上、下班一律实行打卡登记制度。 （一）总经理、副总经理，副总级别以上岗位员工；(行政部门确定,所属副总经理批准) （二）因公出差填妥“出差申请单”经公司有关领导核准者； （三）经核准给假者； （四）总经理批准者； 第七条 员工脱离工作岗位，事前未请假，事后未补假，视为旷工，其中： （一）上午9:00—12:00打上午上