人民團體會務運作憑證核銷經驗分享.pptVIP

第27條社會團體處理財務收支，不得有匿報或虛報 情事，並應定期公告之。 第28條社會團體之收支應保持平衡，就已實現之收 入經費範圍內覈實相對支出。 第 29 條社會團體財務之各種憑證、帳簿、表報等 之檔案保管依下列規定辦理： 一、永久保管者： (一) 年度預決算案。 (二) 各項基金之籌集及存儲、動支案件。 (三) 財產目錄、登記簿及毀損報廢表。 (四) 各種財產契約及權狀。 (五) 不動產之營繕案件。 (六) 財產之增減及其產權之變更案件。 (七) 資產負債表。 (八) 其他須供永久查考之財務案卷。 二、保管十年者： (一) 經費收支帳冊、傳票、憑證、備查簿。 (二) 總分類帳、明細分類帳。 (三) 其他可供十年內查考之財務案卷 三、保管五年者： (一) 各種臨時憑證。 (二) 短期借貸款項案件。 (三) 其他可供五年內查考之財務案卷。 四、保管三年者： 各種日報表、月報表及其留底。 前項各款已屆滿規定保管年限之財務檔案，經監事會 點驗後得予銷燬，其因特殊原因，得將保管年限經理 事會、監事會通過後延長之，並報主管機關備查。 第 八 章 財務人員 第30條本辦法所稱財務人員係指辦理會計、出納及 財物管理之人員。前項財務人員應為專任。但於該 團體編制不足時，得由其他工作人員兼辦之。 第31條社會團體財務人員到職時應辦理保證手續， 其程序由各該團體理事會訂定。 第32條社會團體之財務人員應依本辦法規定處理各 項財務事宜，並依規定期限編造有關表報。 第 九 章 財務查核 第33條社會團體之財務查核分為定期查核及臨時查核 由監事會為之，主管機關得視實際需要抽查之。 第34條監事會於定期舉行監事會議時依規定之職權執 行定期查核，必要時得報經主管機關核准舉行臨時監 事會議執行臨時查核。 感恩您 祝福您 謝謝聆聽 龍潭鄉中正社區發展協會 執行長 謹製 * * * * * * * * * * * * 選舉的方式 應選名額 1名時 應選名額為 2 名以上時 無記名單記法 無記名連記法 人民團體選舉罷免辦法 無記名限制連記法 集會方式選舉時 得經出席人數 1/3 以上同意時採用 連記數額為應選名額之1/2以內 不得再作限制之主張 不得於章程中明訂採行 人民團體選舉罷免辦法 召開會員大會改選理監事前應注意事項 召開理事會 審定會籍 議定召開會員大會之時間及地點 決定選票格式分派工作小組辦理相關選務事宜 15日前發出開會通知單 人民團體選舉罷免辦法 選舉程序 應於臨時動議之後辦理 如經出席人數過半數之同意得移列於報告事項之後討論事項之前舉行 人民團體選舉罷免辦法 選票格式 選票格式有三，擇一採用： 全體被選舉人姓名印入選票 劃定應選名額空格，由選舉人填寫 參考名單方式，應預留與應選名額同額之空格 修訂第8條第1項：選票應由各該團體依前條規定格式自行印製，並蓋用團體圖記及由監事會推派監事或監事會召集人(常務監事)簽章，始生效力 人民團體選舉罷免辦法 有效之選票格式 應由各該團體自行印製，並蓋用團體圖記及由監事會推派監事或監事會召集人(常務監事)簽章，始生效力 (1)選舉理事、監事無法蓋用圖記或簽章時?會員過半數之出席，出席過半數之同意選出會員一人協同會議主席共同簽章者 (2)理事會監事會選舉無法蓋用圖記或簽章時?理事或監事過半數之出席，出席過半數之同意選出理事或監事一人協同會議主席共同簽章者 人民團體選舉罷免辦法 選票完全無效之情形 未依第8條及第37條規定辦理 圈寫(含塗改)之名額超出應選名額時 夾寫其他文字或符號者 不加圈寫，完全空白者 選票附物件，顯有暗號作用者 人民團體選舉罷免辦法 選票部份無效之情形(由主席與監票員認定、表決) 圈寫之名字與會員名冊不符者 圈寫位置不能辨別為何人者 圈寫後塗改者 字跡模糊，不能辨識 人民團體選舉罷免辦法 召開第1次理監事會議時機 應於大會閉會後7~15日內，由原任理事長及監事會召集人分別召開 於大會當日召開者，應於召開大會時，一併通知 如逾期未召開時，由得票最多之理事、監事或主管機關指定召集之 經當選之理事、監事同意在會員大會當日召開理事會、監事會議，且全數出席者，不受前項但書規定限制 人民團體選舉罷免辦法 會務資料的種類 開會通知單 會議議程 會議紀錄 年度工作計畫 年度收支預決算表 移交清冊 會務資料建立 開會通知單 會議種類 時間 地點 議程 寄發時間 通知對象 函知主管機關 會議議程 上次會議討論提案決議執行情形報告 報告事項 討論提案(案由、說明、辦法、決議) 臨時動議 會議紀錄 載明事項 時間、地點 出席、缺席、請假者之人數 議決結果 函報期限 記錄社區之發展 有助於會員對會務之認識 作為移交使用 為什麼要建立檔案 選舉注意事項 報到時，須區