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煤质化验管理信息系统
摘 要:随着21世纪网络信息时代的到来,利用信息化技术对企业的各项管理进行规划已是社会发展的必然趋势,而煤炭是人们取暖的基本物质基础,随着人们对生活质量要求的提高,对于煤炭的使用需求不仅体现在数量上,更体现在质量上,从原来的量上升到质,这种需求方式的转变,要求我国企业尽快建立完善的煤质化验管理信息系统,提高煤炭的质量,降低企业的成本,更好的满足人们的生活需求。
“煤质化验管理信息系统”是以煤炭实验室日常业务为背景,系统地将实验室业务划分成若干个模块,综合处理整合实验室业务。煤质化验管理信息系统利用了目前先进的网络和数据库技术,可通过局域网或互联网进行数据传输,直接将数据提供给用户,实现数据共享,最大限度地避免数据重复录入,保证了数据的安全可靠。该软件系统利用C/S模式,当作PB6.5开发工具,数据库采用了oRACLE8i,操作系统为WIN9X或WI-NNT。系统操作简单方便,人机界面友好,一经试用便可很快熟悉,为软件普及提供良好基础。
一、管理信息系统的概念
管理信息系统(Management Information System, MIS),是一个利用计算机硬软件、网络通信设备以及其他办公设备,以人为主导进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。MIS的概念最早是1961年由基莱荷(J. D. Gallagher)在EDPS(electronic data processing system,电子数据处理系统)的基础上提出的。但从此概念的产生以来有关它定义的讨论几乎一直没有中断过,直到1985年美国明尼苏达大学教授高登.戴维斯(G. B. Davis)在他的经典著作《管理信息系统》一书中给出了MIS较完整,并且普遍被人接受的定义:MIS是一个利用计算机软硬件、手工作业、分析计、控制和决策模型以及数据库技术的人机系统。它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理与决策功能”这个定义描述了管理信息系统的功能,以及系统提供的工具,最终被人们所广泛应用。
二、管理信息系统产生的原因
随着我国经济的高速发展,对煤炭产品的需求量越来越大,其质量也就越来越受到关注,如何有效的实施煤质管理己成为煤炭企业兴衰成败的关键所在。而煤质检验数据作为煤质管理的关键因素,在企业质量管理中要求做到及时、准确,传统的管理模式、管理方法,己不能适应社会信息化发展的需求,也难以满足企业现代化生产管理的要求,将严重制约企业的快速发展步伐。管理信息系统在我国起步较晚,信息技术在煤炭质量管理方面的应用水平还不高近些年随着计算机技术的快速发展,同时因我国富煤、贫油、少气的资源储备特点和经济高速发展的因素,煤炭质量正被越来越多的企业所关注。企业通过开发应用管理信息系统提高自身的整体管理水平,推动业务流程规范化,促进组织优化,降低运行成本,扩大企业的核心竞争力,促进企业的不断发展与壮大。伴随着生产线的相继投产,每天都要生成大量的化验数据,为控制和跟踪所有生产工序中物料的质量数据及相关辅料信息等,需要实施化验信息管理系统,并实现与公司产销一体化系统的实时数据传输,用于指导生产。建成的系统既满足目前物料检验管理的需要,同时又具有良好的可升级、可扩展性、可移植性,能够适应将来生产规模变化与软硬件技术后续发展系统升级的需要。
三、管理信息系统的特点
1.面向管理决策
管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展,它是一个为管理决策服务的信息系统,它必须能够根据管理的需要,及时提供所需要的信息,帮助决策者作出决策。
2.综合性
管理信息系统是对组织进行全面管理的综合系统,它是管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的重要发展。在建设管理信息系统时,根据需要逐步应用个别领域的子系统,然后进行综合,最终达到应用管理信息系统进行综合管理的目标。管理信息系统综合的意义在于根据管理的需要,提供所需的信息,产生更高层次的管理信息,最终帮助决策者作出决策。
3.人机结合的系统
管理信息系统的目的在于辅助决策而决策的主体是人,因此就涉及到多方面的人员群体,所以管理信息系统必然是一个人机结合的系统。即在系统中真正起到执行管理命令,对组织的人、财、物、资源以及资金流、物流进行管理和控制的主体是人,计算机则自始至终都只是一个辅助管理的工具,是一个至关重要、举足轻重的工具,它可以为人的管理活动指明方向。在此系统中各级管理人员一方面作为系统的使用者,一方面又是系统的组成部分,因此在系统开发过程中,必须要根据这一突出特点,正确的界定人与计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和计算机各自的
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