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(二)握手 握手的顺序(尊者决定): 握手的方式 1)神态:专注、热情、自然、友好 2)姿态:起身站立,相距约为1米 3)手位:单手,平等式;双手,表示十分友好。 握手的禁忌 1)不用左手 2)不戴手套(女士除外) 3)不戴墨镜、帽子 4)左手不插在口袋里 5)不给对方手指尖 6)不可拖来拉去、上下抖动不已,时 间不宜太长 7)不要与人握手完毕即擦手 (三)名片 1)名片的制作(规格、材质、颜色) 长10,宽6CM 纸张耐磨、美观、大方的白色纸片。 宜选庄重朴素的颜色 2)名片的用途 介绍自己、维持联系、拜会他人 3)名片的交换 双手递接 字正对对方 认真看名片 放到名片夹里 (四)介绍自己 1、单位 2、部门 3、职务 4、姓名 电话礼仪 打电话 1)通话时间:一是预约,二是对方方便时; 早上7点前和晚上10点后、中午12点至14点、公休日、节假日不宜通话;海外电话需注意时差。 2)通话长度:三分钟原则;倘若时间预计会长,要征求受话人方便否。 3)先问候、再自我介绍,如是内线宜报部门,如为外线宜报单位名称。 4)通话声音不宜太大,语气温和亲切;注意环境不要太嘈杂。 5)接听完毕要说“谢谢或再见”,并轻轻地放下听筒,不要太大力,以免造成误会。 接电话 1)“铃响不过三的原则”,即铃响时,以铃响或响二次拿起话筒为佳。 2)接听第一声要清脆、响亮;先问候。 3)要用左手摘听筒,右手便于记录。 4)积极附和,有效复述确认。 5)替领导过滤电话。 6)对打错的电话 要礼貌、友善。 来宾接待礼仪: (一)确定接待规格 1、来宾:时间、人员、职务、事由 2、主办:确定行程、请相应领导出席接待活动、安排相关工作并落实到人 * 分送到各责任部门及领导、相关工作人员 接待方案标准版本.doc (二)礼宾接待的操作 1、接站 2、住宿安排 3、途中 4、引领 A、在走廊 B、在楼梯 C、在电梯 D、会客厅里 5、乘车 1)小轿车 A、司机驾驶,后排右侧为首位。 B、领导驾驶,以驾驶右侧为首位。 C、女士上车注意姿势。 2)商务车。中间一排为尊。 3)旅行车:司机座后的第一排为尊,后排依次为小。 1)合理使用会议室 6、会务服务 1、总部阶梯教室:用于公司大型会议及培训活动。 2、长方形会议室:1)用于公司领导向上级领导汇报工作;2)用于双方非正式会谈;3)用于双方正式的商务谈判、技术谈判;4)公司内部召开会议。 3、圆形会议室:1)用于双方非正式会谈;2)用于双方正式的商务谈判、技术谈判;3)公司内部召开小型会议。 4、26楼董事长接待室:用于董事长接待重要客人。非正式会晤。 2)会前准备 1、通知:时间、人员、地点、内容 2、会议用品:投影、音响、白板、资料等 3、接待用品:姓名牌、茶水、水果、纸巾、烟灰缸等 姓名牌 茶 水 水果 纸巾碟 烟灰缸 会议 资料 座 位 话筒 1、公司领导向上级领导汇报工作、双方正式商务谈判或技术谈判。采用长方形或圆形桌子就坐。宾主相对而坐,右为上,远为上。第一主人和主宾居中,其他人按职务高低左右排列。 2、内部会议。会议主持人坐距门最远的上方,其他人按职务高低左右排列。 3)座次安排: 面门为上、以右为上、居中为上、以远为上 主人--客人 5 门 3 5 3 1 2 2 4 4 1 门 5 三 3 一 1 二 2 四 6 4 主人---客人 4)沏茶与上茶 1、洗手,选择干净茶杯、无破损。 2、客人的喜好。国人绿茶,外国人用袋泡茶。 3、茶水的度和量。量为大拇指盖,七分满。 4、沏茶的顺序及姿势。先为主宾上茶,其他按右高左低顺序上。 具体步骤是: 服务人员站在客人的左侧,右手拿壶平行于胸前,左手的拇指和食指翻起杯盖,其余三指握住杯把,将茶盖连茶杯拿起离开桌面,右手提壶向杯内倒水,倒完之后将茶杯轻轻放回原位,盖上茶杯。 5、掺水的时间:第一次为15分钟,之后每30-40分钟掺水一次。 餐饮礼仪 订餐 吃文化—环境幽雅 吃卫生—不要病从口入 吃设施—空调、厅房 菜式准备: 了解客人对菜式的习惯、喜好;宗教禁忌;具有中餐特色、地方特色、餐馆的看家菜、主人的拿手菜。 点菜 1、突出主菜 2、重特色菜 3、重时令菜 4、荤素搭配 5、尊重口味 6、便于操作 什么是主菜? 燕、鲍、翅、参系列、佛跳墙、鹅肝 燕窝 是燕子的口水 。 鲍鱼 不是鱼类,而属贝类。 鱼翅 是鲨鱼的鳍。 雪蛤 是生长
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