【企管】《时间管理》培训专题课件.pptVIP

方法之三：避免贪大求全 不要追求尽善尽美，只追求达到目标，完成职责。 成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。 让上司认可是在完成你的职责内的工作基础上的，能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。对别人的请求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不” 。 方法之四：避免拖延 严格要求自己，规定任务完成的期限。 排除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。 不要只做熟悉的事务性工作。 与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。 方法之五：学会说“不” 有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合理的。 实行公平交易，给自己找出拒绝的理由。 计划好自己的工作计划和优先次序，以便有理由拒绝别人。 对上级要有合理的、确切的解释和说明，因为上司不好违抗。 明确不自己是救世主，不充能人。 课堂训练（4） 创意无限，艺术地拒绝别人，大胆地说“不” * （一）时间的特点 时间，看不见，摸不着，是物质运动的顺序性和持续性，其特点是唯一性，是一种特殊的资源。法国思想家伏尔泰曾对时间出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”毫无疑问，就是时间。时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于从事经济工作的人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资本；对于无聊的人来说，时间是债务；对于学生，尤其是大学生来说，时间是财富，是资本，是命运，是千金难买的无价之宝。时间具有如下特性： 1．不可回溯 时光的隧道是单向的——只有前进，没有后退，昨天过完是今天，接着是明天，逝去的永远不会再回头，一切都将成为历史，它不像空间一样，到过的地方可以“旧地重游”。 2．不能买卖 一般人都认为时间是公平的、免费的，每天清晨只要张开眼睛，一天24小时就摆在眼前。不需花一分钱就能到手，也不需努力去争取，所以大多数人认为时间没有什么了不起。它不能买，不能卖，不能租，不能借，不论是富翁还是乞丐都不能改变这个事实。 3．无法暂停 我们毫无选择的余地，被迫以每天24小时固定的速率消耗它，时间一过，一切都将成为往事。我们无法像操纵机器一样操纵它，决定何时“开”，何时“关”。没有人能阻挡它前进，它更不会像火车到站，为了让旅客上下车，可以暂停。它像自由落体般，没有暂停，只有“终止”。 ?4．毫无供给弹性 时间的供给量是固定不变的。在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 5．无法蓄积 时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 6．无法取代 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 7．无法失而复得 时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 2、授权有道与目标设立 管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 授权不卸责。 给谁授权？ 下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等 哪些事情可以授权？ 管理者亲自履行的工作 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙 管理者可以履行，但部属若有机会也可代行 必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助 必须由部属履行 授权为什么困难？ 担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权 如何授权？ 瓶颈多半位于瓶的上端 沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性 目标能唤起 你最高尚的才能 自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的 下一年目标 3-5年目标 10年目标 20年目标 人生目标 目标金字塔 使命宣言 角色 目标 每日目标 每周目标 月度目标 季度目标 年度目标 目标金字塔 每周目标 角色 目标 计划 行事历 授权 —— 规划长期目标 使命宣言 角 色 目 标 —— 规划每周目标 角 色 计 划 目 标 行 事 历 授 权 3、有障时间管理的四种观念 视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石） 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑） 视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂 工作狂的害处 工作效率降低 养成拖延的习惯（珀金森定律） 可能导致工作的失败 “工作狂”的原因 勤勉等于成就？勤能补拙？ 欠缺时间管理的技能 显