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集中招标采购管理模式与资金集中管理支付在企业中的应用.doc
集中招标采购管理模式与资金集中管理支付在企业中的应用
【摘 要】随着时代的发展以及我国经济的崛起,大批的企业如雨后春笋般建立起来。早现代企业时代,招标采购已经广泛地运用于多个行业与领域。同时它在发展的过程之中也不断完善,尤其是近几年来,一些规模较大的企业在不断研究与实践之后,采购管理模式发生了根本性的变化,可以预见,集中招标采购模式必然是未来招标采购的重要趋势。本文主要针对集中招标采购管理模式与资金集中管理支付在企业中的应用进行研究与分析。
【关键词】集中招标采购管理模式;资金集中管理支付;企业;应用
一、集中招标采购模式与集中资金管理
1.集中招标采购模式的优势分析
我们将集中招标采购模式与分散招标采购模式进行了一定程度上的比较分析,并从中了解集中招标采购模式的内涵及其相关优势:
(1)集中招标采购模式具有更高的采购效率:对于集中招标采购模式而言,其采购效率相对较高,通过对规模效应进行有效的发挥来实现对于机构重叠现象的有效减少;而对于分散招标采购模式而言,其采购表现出一定的随意性、分散性与无序性,因为缺乏有效的统一安排,使其采购渠道相对单一,效率也难以与集中招标采购模式抗衡。
(2)集中招标采购模式具有相对完善的约束机制:对于集中招标采购模式而言,由于所采购的规模相对较大,在这种情况之下有效投标人的数量也会有一定程度上的增加,因此只有具备一套相对完善的约束机制才能保证其正常运行,只有这样才能对企业的采购价格进行一定程度上的降低;而在分散招标采购模式之下,一般情况下都是采用邀请招标的形式,因此有效投标人的数量存在着一定的局限性,相应的约束机制也相对较低。
(3)集中招标采购模式的组织结构相对合理健全:在分散采购模式之下,采购活动都是由企业的各个部分依据相应的招标程序独立进行的;而对于集中采购招标模式而言,企业中各个部分归集到一起,在同一的组织之下进行有序的招标,这种招标方式有利于集中企业所有力量。
(4)集中招标采购模式之下招标人具有更高的参与积极性:对于招标人而言,当他参与到招投标过程之中,必然会承担一定程度的成本。一般情况下,在前期投标人主要对与招标人之间发生的交易成本进行一定程度的负责,主要有信息成本、谈判成本以及拟定招标文件成本等方面。而在中标之后,投标人仍然会承担其他一系列的成本,例如启动生产线成本、生产单件产品的可变成本以及工作人员的工资成本等。将分散招标采购模式与集中招标采购模式比较来看,两者的固定成本不会发生较大程度的变化,因此只有对生产成本以及交易成本进行一定程度上的减少,投标人的利益空间才会更大。因此在集中招标采购模式之下,随着产量的逐渐增加单位成本会出现一定程度上的降低,因此投标人会有更大的动力与积极性。
(5)集中招标采购模式弥补了分散招标采购模式的部分漏洞:分散招标易导致企业各部门在类似项目的评标方法制订环节存在较大的漏洞和问题。在招标的过程之中,可能存在着对招标对象描述不一、含糊不清的状况,难以对对象的真实特性以及相关要求进行有效的描述。而在集中招标采购模式之下,有利于对项目的评标标准以及方法进行有效的统一,并在此基础之上进行合理而科学的分类,漏洞与错误出现的概率将会大大降低。
2.集中资金管理
对于集中资金管理而言,也可以将之称作为司库制度,这种制度是当前状况下国际上很多大型企业所采用的集团资金管理方式,在这一制度之下,整个企业集团的资金都是归集到集团的总部之中,然后在此基础之上对集团的整体优势进行一定程度上的利用,由此来实现对于资金的统一调剂、规划、分配、运用以及监控。企业集团之所以使用这种集中资金管理模式,主要是为了通过对资金的集中管理与控制进行一定程度的加强,由此来实现整个集团范围之内的资金整合与调控,从而达到有效降低财务风险以及提高资金整体效益的目的。
二、集中招标采购管理模式的有效集中
对于集中招标采购管理模式而言,它具有一定的有效集中性,具体主要表现在两个方面,分别为物流的集中以及信息流的集中。
1.物流的集中
一般情况之下,在对项目实行集中招标采购的前后,项目库存会发生较大程度上的变化。如果实在分散招标采购模式之下,中标单位往往会想早点交货拿到相关款项,有的项目再采购之后并没有对其进行使用,而是将之闲置在库房之中。在这种情况之下,如果库房之间缺乏足够的交流,就会导致库房存在着大量的存货,集体采购的成本就会发生一定程度上的增加。但如果是在集中招标采购模式之下,都是统一组织对相关设备进行订购,并在此基础之上从全局角度对交付顺序进行有效的优化,按照现行较为先进的“零库存”理念,可将大部分库存存于供应商处,按照实际需要,从而降低及时采购的机会成本。
2.信息流的集中
对于集中招标采购模
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