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“轮岗制”对于防范财务人员舞弊的作用探讨.doc
“轮岗制”对于防范财务人员舞弊的作用探讨
[摘 要] 随着当今社会经济的不断发展,企业内部财务管理工作越来越受到人们的重视。企业的内部控制机制监督各部门,保护企业资金的安全完整,但是,如果长期使财务人员在固定岗位不变,就会极易导致财务人员相互勾结舞弊。财务舞弊作为一种屡见不鲜、屡禁不止的企业行为,已经成为企业的毒瘤。本文论述了企业财务舞弊的危害以及 “轮岗制”对于防范企业财务舞弊的作用与意义,期望能有效降低企业财务舞弊发生的风险,从而保证企业的正常经营与稳定发展。
[关键词] 轮岗制;财务人员;舞弊;危害;防范;措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 012
[中图分类号] F233 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)17- 0018- 02
近年来,随着我国经济的飞速发展,在许多企业迅速扩张的同时,企业内部财务舞弊以及企业内部人员违法行为也逐渐增加,导致企业财务会计信息失真,严重降低了企业的财务管理能力,破坏国民经济的健康发展。所以,防范企业财务舞弊成为企业面临的重要问题,许多企业开始重视加强企业内部控制,实行企业财务人员“轮岗制”,从而杜绝财务舞弊现象的发生。
1 企业财务人员舞弊危害
1.1 影响国家宏观经济决策,破坏市场秩序
精确、真实的财务会计信息可以帮助政府进行有效的宏观调控。国家财政部门依据各个企业报送的财务会计报表,核查并监督企业的具体财务管理情况;税务部门通过企业的会计信息资料,可以了解企业税收执行情况等。财务会计人员的舞弊,将会导致企业财务会计信息严重失真,企业上报给政府的相关财务信息失去了真实性,不仅影响国家的财政收入,造成财务、经济数据失真,还会导致国家经济法规、政策与实施情况相背离,影响国家宏观经济决策,从而破坏市场经济秩序。如果国家根据虚假的财务会计信息制定相关的经济发展计划和宏观经济调控政策,就会给国家造成重大的损失。
1.2 导致企业经营风险和财务风险
企业内部的经济活动都会定期通过财务会计予以统计反映,所以,企业管理者会根据财务会计人员提供的会计数据来评价企业某段时期的经营成绩与不足,方便管理者对企业预测、决策与规划未来。如果财务会计人员舞弊,就无法满足各有关方面的要求,错误的会计信息会导致企业管理人员对企业的经营效益产生错误的评价,使企业管理者不能准确地对企业未来经营做出合理规划,不仅无法发挥财务会计人员应有的职能,还将导致管理者做出错误的决策,给企业造成不可估量的损失。如果企业长期如此,必然会弱化企业管理的基础工作,使企业未来的财务状况恶化,造成企业的经营风险和财务风险加大,阻碍企业在资本市场的稳定运营。
2 “轮岗制”对于防范企业财务舞弊的作用
2.1 保证内部控制制度有效执行,防止滋生贪污腐败现象
目前,通过我国大量的经济犯罪事实证实:如果企业财务管理人员与权力人员相互勾结,就极易对企业产生巨大危害。在企业内部,绝大部分财务人员可以经得住金钱的诱惑,但是也会有那么一小部分的财务会计人员由于在财务会计岗位的时间过长,经受不住金钱的考验,钻了企业内部控制的空子。
如果一个人长期固定在一个岗位,那么他就会对这个岗位很熟悉,就有可能发现管理中的薄弱环节,当这个人思想上稍有松懈时,就有可能发生贪污、腐败、舞弊等违法乱纪现象,造成短时间内非重大的舞弊难以发现。实施财务会计人员“轮岗制”,则可以通过企业内部岗位的轮换,加大企业内部的财务会计岗位以及人员之间的相互监督力度,使那些长期隐藏在企业内部的违法犯罪活动由于人员岗位的变动,被揭露出来,让想趁机钻空子的财务会计人员无机可乘,保证了企业内部控制制度的有效执行,在一定程度上防止贪污腐败、舞弊现象的发生。
2.2 促进财务人员学习,提高会计人员整体业务素质
每个企业内部不同的财务会计岗位都会配备相应的财务会计人员。所以说企业对财务会计人员合理有计划有秩序地实行轮岗,其实是财务会计人员相互学习、交流,共同提高业务知识水平的过程。
古人讲“流水不腐,户枢不蠹”,企业实行“轮岗制”也是这个道理。企业实施财务会计人员“轮岗制”时财务会计人员在不同的岗位进行流动,通过“轮岗制”,可以使财务会计人员认识到自己的不足。财务会计人员每接手一个新的岗位,就会学习掌握新岗位的业务处理知识,可以了解到不同的知识领域,掌握更加全面的业务知识与技能,也会对财务会计人员产生一定的压力,调动起财务会计人员的学习积极性,从而增强他们的进取心与责任感,不仅可以提高财务会计人员的职业素质,还可以杜绝舞弊现象的发生,提高他们的道德素质。
3 科学有效地实施“轮岗制”避免财务舞弊
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