论档案检索语言在电子档案管理中的应用.docVIP

论档案检索语言在电子档案管理中的应用 　　摘 要：随着现代信息化技术和网络技术的发展，越来越多的纸质档案转换为电子文件档案转换，在这个过程中就需要发挥档案检索语言的作用，来更好的提高电子档案的检索效率。但是如何发展档案检索语言才能使其更好的应用于电子档案的检索和管理，成了档案管理者普遍关心的问题。本文就这个问题展开了讨论，论述了档案检索语言在电子档案中的作用和发展途径，并进一步分析了档案检索语言在今后的应用方向。 　　关键词：档案检索语言；标准化；应用 　　档案检索语言也叫标引语言，它是根据档案的检索而特殊编制的专门语言。 　　档案检索语言的基本特点是单义性和专业性。所谓单义就是档案检索语言和自然语言的最大区别，自然语言根据其应用的环境不同和语境的不同是有多种意义的。但是大难检索语言只能是单义的，这样才能提高档案检索的效率，避免失误。专业性是指的档案检索语言的词汇及编排方法都符合档案的特点，便于档案标引和查找时使用。本文针对档案检索语言的特点，讨论了其在电子档案检索中的应用。 　　1 档案检索语言在电子档案检索中的作用 　　随着信息技术和网络技术的发展，出现了各种类型的自动化检索技术。这些自动化检索检索技术依托于网络技术和通讯技术使得远程的信息共享也成为可能。自动化检索技术的发展也催生了一种专门应用于电子档案检索的技术——档案检索语言。档案检索语言是一种标引语言根据档案