办公室岗位说明精品.docVIP

1.办公室主任 职位名称 办公室主任 职位代码 所属部门 总经理办公室 职 系 职等职级 直属上级 总经理 职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。组织制工作发展规划、计划与预算方案； 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 组织、协调公司年会、活动、及各类会议，负责接待和相关的外联工作办理公司所需各项证照；管理公司重要资质证件；及归档； 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 9、主持部门内部的建设工作，完成上交办的工作。教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验: 年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。协助总经理完成日常事务性工作。 2、及时、周密、详细做好总经理工作日程安排，对总经理室的来电、来访，做好笔录及传达； 3、负责印章管理，做好用印登记手续； 4、公司内部文件流转，合同归档管理； 5、负责公司网络信息