试论信息系统在医院人事档案管理中的应用.docVIP

试论信息系统在医院人事档案管理中的应用 　　当今时代为一个高度的信息化时代，医院也逐渐向信息化、现代化发展，尤其是医院中的人事档案管理，其信息网络化、现代化管理逐渐成为主流趋势，这种趋势正符合我国医院改革的需求，为其基础性建设。基于这种现象的出现，医院相关工作人员应很好将信息系统应用在人事档案管理中，促进医院人事档案管理向信息化发展。 　　1.医院信息系统的内涵 　　医院信息系统一般情况是指可以充分体现医院管理中先进思想及方法的信息系统软件，这种信息系统可有效提高医院的效益，保障医院管理有条不紊的进行，促进医院健康发展[1]。医院信息系统有效的将医院中的每个方面中的内容包含在内。目前，医院信息系统主要用在费用及医疗物资上。针对这种现象的出现，信息系统本身具有的管理能力，为医院人事管理工作的开展、工作计划的制定及工作进度的掌握等各个方面提供科学的依据。 　　2.医院人事档案管理的现状及局限性 　　2.1医院人事档案管理的现状 　　（1）医院人事档案管理工作人员缺少档案管理意识，且其思想落后 　　我院为精神病医院和戒毒中心结合的一所特殊性的医疗机构，其主要任务为患者提供一流的服务，对于医院人事档案管理工作没有足够的认识，依据将其重心放置在医院业务及医疗质量等方面的发展上。基于这种现象的出现，医院人事档案管理工作人员对其自身工作没有深刻的、充分的认识，因此，其在工作时，为了应付相关人员的检查，只是注重工作的表面，缺乏真正的实际意义。此时，医院人事档案管理工作，就显得苍白无力，处于一种可有可无的地位[2]。 　　（2）医院相应基础设施不够健全，进而给医院人事管理工作带来严重的影响 　　目前，大部分医疗机构只是将重心放置在医院业务发展上，对其基础设施等没有足够的重视，进而严重影响整个医院的发展。纵使我院是由精神病医院和戒毒中心结合的一所特殊性的医疗机构，也出现该种现象。如医院的人事档案管理工作均由相关工作人员手工操作，流程较为繁琐，这一繁琐的流程占据医院人事档案工作人员工作的大部分时间。基于这种现象的出现，严重影响医院工作效率、安全质量及档案合理、科学利用率。 　　（3）（医院人事档案管理工作人员自身素质不高 　　一般情况下，医院人事档案管理工作人员均为其他工作人员兼职的，没有固定的、专门的工作人员，因此，他们没有足够的管理意识，对于人事档案工作缺乏认真负责的态度。同时在工作过程中，他们大部分安于现状，不求上进，纵使在专业知识有很多欠缺，依旧不补充自己的专业知识，从而导致医院人事档案管理工作的质量较低[3]。 　　2.2医院人事档案管理的局限性 　　基于医院人事档案管理大多数采用的为传统性的人事档案管理模式，其工作主要侧重对资料进行静态性的描述、不能动态性的将个人信息状况反应出来，没有共享性及公共性，同时注重对过去时及历史性的事件记录。伴随着信息技术的发展，该种工作方式尤其显得落后，严重影响医院管理工作的发展。伴随着医院人事管理制度逐渐改革，医疗机构在选用人才时，其手续也相应的简单化[4]。基于没有对医院人事档案管理工作的终身制进行补充及修正，从而导致医院人事档案材料出现不完整现象，这种现象的出现，严重阻碍人才流动。 　　3.信息系统在医院人事档案管理工作中的应用 　　信息系统在医院人事档案管理工作中的应用就是指，通过对计算机及网络信息技术的应用，对医院中的相关信息实施存储、加工、传输及检索等，从而为医院人事管理工作提供较为便利的条件。伴随着医院信息技术的发展，大多数医院通过计算机对医院档案管理工作实施人事档案检索、查询、统计和输出，从而有利于充分了解掌握医院工作人员自身素质状况及知识结构状况等，为医院提供较为便利的、科学的参考数据，同时还为医院制定相关政策提供科学合理的依据[5]。医院采用信息系统对人事档案实施同步管理及存储时，对于档案的真实性及时效性提供了较好的保障，从而充分的提高医院人事档案信息的完整性及准确性。医院通过信息系统对人事档案进行科学的管理，有效的建立合理的、科学的人力信息资料库，便于相关人员准确、及时的获得工作人员的档案资料，同时便于对工作人员的工作能力进行全面的考查，便于选拔人才。 　　在采用信息系统对医院人事管理工作进行管理时，首先应注重对工作人员进行培养，使其具有先进的人事档案管理观念，进而可以积极的、富含热情的投入到工作中。其次，应对医院人事档案管理工作的基础设施进行相应的加强，确保工作人员可以高质量的完成工作。最后，应注重培养工作人员自身素质，因为，人事档案管理工作人员为档案管理的主体，工作人员自身素质的提高，也可以相应的提高医院人事档案管理工作的质量。 　　4.信息系统在医院人事档案管理工作中应用的重要性 　　纵使我院为精神病医院和戒毒中心结合的一所特殊性的医疗机构，信