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论高校学生档案管理所存在的问题与对策 　　[摘 要]高校学生档案不单单记录了学生在校期间参与的社会实践活动情况，还记录了他们的学习生活，所以说高校学生档案是大学生日常行为表现的全方位记录，是大学生品质、思想、学力等方面的具体反映，是社会选择人才最直接的参考依据，也是学生毕业择业最有效的凭证。做好高校学生档案管理工作责任重大，意义深远，对学校、社会及学生个人都有着广泛的影响。 　　[关键词]高校学生档案 管理问题对策 　　[中图分类号] G647；G275.9 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2014）07-0151-02 　　高校的学生档案通常是由学生部门负责管理，主要记录了在学校这段时间中，学生参与社会实践活动的情况，还记录了学生的学习和生活情况等，在学生毕业后移交工作单位保管。但是，目前高校学生档案由于种种原因，没能得到足够重视，现代化技术和管理效率的水平并不高，不利于社会对人才的选拔机制的完善，影响了高等教育改革的深化。因此，改革创新高校学生档案管理工作任重而道远。 　　一、高校学生档案管理理念现状分析 　　（一）管理模式方面 　　目前高校学生档案管理模式主要有三种：一是集中式管理。为了方便学生档案的整理及监控，避免档案丢失，由校学生部门集中管理所有学生的个人档案；二是相对集中管理。学生档案由学生处及研究生院直接管理。这样做可以省却很多中间环节，提高了工作效率，保证了档案材料的真实完整。但由于缺乏专人负责，经常会造成学生档案材料遗失的现象；三是分散式管理。学生档案管理分解到学生所在的院（系）进行直接管理。这样做可以节约开支，保证档案材料记录及时，但由于缺乏监督，档案造假严重，学生档案可信度低。 　　（二）管理认识方面 　　首先是认识不到位，对档案管理工作认识不够重视，认为是可有可无的事情，缺乏专业档案管理人员，档案管理方法滞后；其次是造假严重，档案信息可信度较低。有的学校为了提高就业率，夸大学生的能力，隐瞒学生的不足，影响社会组织选拔真实人才；再次是保密意识较差，学生档案材料谁都可以调阅，谈不上个人信息的保护；还有就是管理手段落后。进入网络时代，学生档案电子化是大势所趋，但很多高校还是手自笔录，降低了工作效率。 　　二、高校学生档案管理工作存在问题原因 　　（一）在体制方面和社会观念层面上，存在着渐渐弱化的现象 　　非公有制经济随着我国稳步推进的经济体制改革，成了高校吸纳毕业生主要的渠道，也得到了长足的发展。随着聘任制的改革，用人制度走向双向选择，而我国的人事代理制度还不够完善，用人单位对学生档案不甚关注，劳工合同关系逐渐取代了人事关系。在社会体制层面上，导致了毕业生成了“弃档户”。随着日益激烈的社会竞争，时常发生一些影响学生档案的严肃性的造假事件，如：履历、档案和学历上的不道德事件等，从而影响高校和学生对档案的重视程度。 　　（二）在管理制度和管理操作层面上，缺少规范化和标准化 　　当前，我国对于学生档案管理，还没有明确管理职责，没有制定统一的管理制度，导致高校档案缺少规范化和标准化的档案管理，只能根据学校自己的情况，融合学生档案的特点，制定属于自己的学生档案管理制度。目前，学生档案在高校集中统一管理中，具有原始资料内容不完整、残缺等缺点，如何整理收集和归档学生档案，形成一整套科学规范的管理制度和工作流程，都没有相关的规定，也没有一致的标准和要求。另外，有的高校学生档案甚至没有原始的资料，总体来说，具体操作性不强，比较笼统，缺少规范化和标准化的指标体系。首先，高校档案管理人员缺少档案管理专业的知识，专职人员很少，一般都是兼职，一身多任，投入的精力非常有限，不能有效地、科学地管理学生档案，也不能科学地编研、开发、收集和利用档案，更不能有效地发挥学生档案的作用。其次，学生档案的种类和数量在不断地增长，但大多数高校还在使用原始、传统、手工操作的管理模式，已经不再适合学生档案管理的需要。 　　（三） 师生档案意识不强，档案内容不完整 　　一般情况下，学校的领导和相关负责的同志不够重视学生档案工作，缺乏良好的管理氛围，造成了学生档案工作被动的局面，导致了学生档案的遗失，这种现象还在进一步的扩大中。 　　三、高校学生档案管理的创新措施 　　（一）管理机制的创新 　　学生档案管理需要创建综合档案馆（室）管理学生档案。在实际工作中，各个高校可以根据自身的实际情况，在保证档案管理科学合理、安全有序的前提下，确定适合自己的档案管理方式。首先，要明确学生档案管理主要负责的部门，选择适合自己学校的管理机制，明确自己的职责范围，各司其职，各项工作落实到人，追责到人。然后根据学生档案管理的特点，建立一套完善的档案管理规章制度，做到有法可依。要明确规定归档的时间，及时形成档案归档，使档案材