一校两区办学教务管理工作的探索.docVIP

一校两区办学教务管理工作的探索 　　[摘 要]一校两区办学给教务管理工作带来了诸多困难，本文通过对琼州学院两校区教务管理工作的运行情况进行了探索。根据两校区办学教务管理特性及存在的问题，对两校区教务管理提出了对策与建议，为一校两区的教务管理科学化提供依据。 　　[关键词]一校两区 教务管理 探索 　　[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2013）08-0127-03 　　一校两区或多校区办学，正成为中国高等教育发展的一种新模式，分校区办学，地域跨度大，打破了以往单一校区教务教学管理模式的连贯性。在教务管理上，一校两区办学给各专业与各年级形成了“纵向分割”与“横向分割”的现象。“纵向分割”是不同的专业完全分布于不同的校区；“横向分割”则是同一专业各年级分布于不同校区。纵横分割的出现，使得教学管理难度变大，给教务人员带来了新问题，提出了新挑战。本文以琼州学院为例，就一校两区在教务管理工作中存在的问题、呈现的特性进行了分析，就此进行探索与优化，以期为一校两区教务管理的科学化提供依据。 　　一、一校两区教务管理工作的特性 　　随着在校生人数的增加，一校两区办学给教务管理工作带来了一系列新问题，如何让两校区的教务管理工作在内容、方法和手段上能融合、完善、发展与科学化，将是一个新的挑战。一校两区的教务管理指在同一高校框架下既相互联系、不可分割的整体，又是分布于不同地域需要并行管理模式下独立运行的个体。探索科学化管理一校两区教务教学工作，就要分析出一校两区教务管理工作的特性，以促进两校区管理的融合，实现降低管理成本、提高管理效率与效益的目标。一校两区教务教学管理与以前的单校区相比，呈现的特性主要有以下几个方面： 　　（一）事情多而繁 　　一校两区的教务管理工作事情比以往要明显增多，头绪更加繁杂，如以考试工作为例，学校只有一个文印中心，因此，两校区考前试卷的印制只能在一个校区完成，印完后试卷的运输、试卷的保密工作等与以往相比，均是新问题；两校区在通识教育类课程考试时间的统一安排方面，监考过程中教师的合理调配方面，考试后阅卷，学生成绩的查询等方面，均为教务管理工作中出现的新情况。且教务工作中很多事情都直接与教师和学生的切身利益有关。如果考虑不周全，则会给正常的教学稳定工作带来严重的影响。针对一校两区事情多而繁的现状，教务工作人员无论是突发性还是常规性的工作，均要能明确完成的时限，对工作的轻重、先后做到心中有数，并及时对不足与经验进行总结。因为只有这样，才会做到即使事情多、繁也会有条不紊，否则就会影响整体教务工作的周转运行。 　　（二）任务重而累 　　教务管理包括老师的教学安排，学生的各项考试、学习成绩、学籍档案与毕业等多项工作，此类工作繁杂琐碎，工作任务重，需要很强的责任心，且不能出半点差错。一校两区的教务管理，在人员总数一定的情况下，同一项工作在两校区同时开展，原一人完成的工作任务，现可能需两人在两校区分头展开、共同协助才能完成；即使一人干事、也需协调两校区不同部门、人员来共同完成工作任务，导致工作量增加，与单校区教务管理相比，管理者精力相对分散，任务明显增多，压力显著增加，工作十分劳累。 　　（三）协作快而忙 　　在一校两区的教务管理工作中，有时由于办事的需要，教务管理人员去了另一校区，而工作安排由于空间距离的相隔无法及时落实；有时一校区工作人员需向本区域负责的领导请示与汇报工作，而领导在另一校区处理事情。有时同一项工作，可能属于两校区不同管理人员或不同科室；也可能归同一管理者或同一科室，要保证两校区运行的统一性等等，这些问题决定了在教务管理工作中两校区办学需时时进行协作、处处进行配合。一校两区办学的突发事件多，只有协作快，才能保证教学正常有序，超出自己分内的事很常见，因此导致教务人员都很忙。 　　二、一校两区教务管理存在的问题 　　（一）教学管理制度不够健全 　　学校由专科向本科转型，办学教学历史不长，办学层次不高，而教务管理工作要求科学性很强，既要遵循教学规律，又要遵循管理规律。教学质量的提高、教学秩序的稳定离不开科学规范的教务管理制度；只有明晰职责、划分权限，才能顺利开展工作、提高管理效率和发挥教务管理人员主观能动性。一校两区办学，原有的教务管理制度不完善，甚至存在制度盲区，与办学定位和人才培养模式相适应的教务管理体系也未形成。两校区办学，不仅只是教务管理问题，更是体制的改革问题，而体制改革过程中管理制度大都借鉴甚至照搬一些985或211高校，没有很好地结合自身的实际情况，导致制度与学校现有的管理模式不适应，甚至与现有管理理念冲突；在体制实施与改革过程中，各二级教学单位领导将主要精力不是放在对核心的教务管理工作关注上，而是放在对教学资源的分配、人事和财务管理权力