高级项目管理师计划资料.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 16.1.2 项目计划执行的管理P272 项目计划的执行是项目的主体阶段，在这个阶段中，项目管理人员要随时关注项目过程，监视过程、实施计划、跟踪成本、度量输出、审批变更、采取纠正措施以及做出状态报告。 * 项目执行情况的管理和报告所用到的方法和工具主要有： 1．一般管理技能，对项目团队成员，尤其是项目经理来说，掌握领导、谈判、沟通等管理技能都将会在项目计划实施中发挥积极的作用。 2．产品所需的技能和知识，对项目产品所需的技能和知识有适当的了解，项目团队才能够按照预定计划生产出项目产品或提供工作成果。 16.1.2 项目计划执行的管理P273 * 项目执行情况的管理和报告所用到的方法和工具主要有： 3．工作授权体系，是批准项目工作的一个正式程序，用来确保按照适当的时间、合适的顺序完成工作，授权相关的工作按照正确的顺序在正确的时间开始。 4．执行状况检查例会，是一种定期的正式交换项目信息的方式，使项目的进展情况能及时、有效的得到交流。 16.1.2 项目计划执行的管理P272 * 项目执行情况的管理和报告所用到的方法和工具主要有： 5．项目管理信息系统，包括用于收集、综合和分发项目管理过程输出的工具和技术。它常用来支持项目从启动到收尾到各个方面，并且通常分为人工系统和自动系统。 6．组织程序，与组织方针非常相似，只是前者是项目执行过程的一种工具和技术，而组织方针则是一项输入内容。 16.1.2 项目计划执行的管理P272 * 项目执行情况的管理和报告所用到的方法和工具主要有： 7．范围核实：范围核实正式认可了项目范围，主要关注的是对工作结果的认可。是项目利益相关者正式接受项目范围的过程，需要审查可交付成果和工作结果，以确保它们都已经正确圆满的完成。如果项目被提前终止，范围核实过程应当对项目完成程度建立文档。 16.1.2 项目计划执行的管理P272 * 16.1.3 项目计划执行的评价 P273 将项目实际执行的情况与项目计划进行比较和分析，找出差别，分析原因，这就是项目的计划执行评价。评价的结果要以执行报告的形式表现出来。可以使用多种工具和技术来完成这项工作，如：绩效复审、偏差分析、趋势分析、挣值分析以及信息发送工具和技术等。 * 1．偏差分析用来在项目进展过程中比较期望的项目计划结果和实际结果，以确定是否存在偏差。 2．趋势分析用来确定随着时间的推移，项目的执行是否得到了提高，其方法是定期的分析项目结果。 16.1.3 项目计划执行的评价 P274 * 3．挣值分析法 挣值（Earned value）法是最常用的绩效测量技术，该方法用三值指标来比较项目获得的成果和付出的代价，可以综合分析进度、费用以及项目的范围。 4．信息发送工具和技术包括沟通技能、信息检索系统和信息发送方法。 16.1.3 项目计划执行的评价 P274 * 21.1 项目计划执行 高级 P384－386 21.1.1 多项目计划的执行与监督 21.1.2 项目之间的协调 * 21.1.1 多项目计划的执行与监督 P385 方法与工具： （1）分析项目利益相关者 （2）把握组织程序 （3）工作授权体系 （4）状态审查会议 （5）项目管理软件 * 21.1.2 项目之间的协调 P385 略 * 17.2 项目变更控制 师级 P293 17.2.1 项目整体变更管理概述 17.2.2 项目变更的评价 17.2.3 项目变更控制方法 * 整体变更管理是指在项目生命周期的整个过程中，对变更的识别、评价和管理等工作。 例如，可交付成果的技术要求说明的改变，若影响到项目范围，进而影响到费用、进度、质量、风险或其他方面，则该变更就是整体变更，就应该对其进行控制、管理。 整体变更管理的目的主要是：三点。 17.2.1 项目整体变更管理概述 P293 * 整体变更管理的过程: 17.2.1 项目整体变更管理概述 P293 * 在进行整体变更管理时，需要做到： 1．维持执行方法基准的完整性。所有允许范围内的变更都应该在项目计划书中提到，但只有项目范围管理才影响到执行方法基准。 2．保证在项目范围确定时体现出产品范围变更。 17.2.1 项目整体变更管理概述 P293 * 整个项目的变更协调过程: 17.2.1 项目整体变更管理概述 P293 * 17.2.2 项目变更的评价P294 要评价的