三剂管理规定(12页).docVIP

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三剂管理规定 第四十六条 三剂管理包括三剂计划管理、技术管理和采购审批管理及其程序。工程技术部负责三剂计划管理、技术管理,供应部负责采购管理和供应商管理。 第四十七条 名词术语 三剂,指化工原材料中的催化剂(主催化剂、辅助催化剂)、溶剂和助剂(添加剂)等三大类。 独家供货,指基于一个品种或一种用途上形成一家供货的局面(经竞争后形成的除外)。 三剂初次(新品种)使用,指首次在公司现有装置或新建装置上使用的三剂品种,包括同牌号改变厂家,同厂家不同牌号,也包括同一厂家某一品种因质量原因停止使用一年后,经过技术改进后又要求恢复在公司使用的产品。以及参与变更独家使用状况的品种。 技术交流,指公司与三剂生产厂家进行的技术可行性、质量指标和规格、检验标准、使用情况等的交流和确认。进行技术交流的厂家原则上应具有新颖性、技术特长、使用性能优越、价格具有竞争力、技术经济评价良好等。同时具备安全生产许可、合法经营等资质。代理商必须有生产厂家的授权证书和专业技术负责人在场时方可进行技术交流。 技术协议,指与三剂生产厂家在技术交流以后,就某三剂品种的技术先进性、质量标准和保证值、性能保证条款和考核指标、制约条款、生产厂家、试用数量和时间安排、技术服务内容、验收条款、保密条款以及其他必须的有关事项签订的书面协议。并作为商务合同的一部分。技术协议由工程技术部牵头组织会签。 评定(检验)报告,指厂家将样品送公司工程技术部指定的具有检测手段的单位进行质量指标测试或评价,并由检测单位负责出具检验报告,必须加盖检测单位检测用章,报公司工程技术部审定、存档。 试用报告,指三剂经过小批量使用后,对该三剂品种的使用性能做出较全面的技术总结,包括使用时间、使用量、原料状况、主要工艺条件及变化情况、产品指标、使用过程中出现的问题等等。试用报告由使用单位(车间)负责编写,报公司工程技术部审核、存档。 调研考察,对于与生产过程密切相关的大宗“三剂”应用项目,由工程技术部牵头组织到“三剂”生产和应用厂家联合调研和考察。 供应商管理,指对三剂供应商的管理,包括其供应商的准入、供应商的选择、供应商的考核、供应商的培训、供应商的信息管理等。 新品种三剂试用审批表(详见附表) 第四十八条 三剂计划编制 (一)三剂需求计划,指三剂年度消耗的品种和用量计划。三剂需求计划由车间根据生产计划、消耗定额等情况,编制三剂年度需求计划,报公司主管领导审批。三剂需求计划主要有年度计划、下半年调整计划、追加临时调整计划。为了满足生产需要,需求计划上报时间应提前一个月以上。 (二)三剂采购计划,指公司供应部根据三剂需求计划制订的采购计划。采购计划应包括三剂品种、需求量、采购量、储备定额、年初库存数量和价格、主要供货商等等。三剂采购计划作为采购依据。其中年度计划、下半年计划分别报生产部审核后报公司主管领导批准。 (三)三剂调整计划,指根据生产实际情况、新技术应用以及比质比价的需要对三剂采购计划做出的调整。程序按“三剂采购计划”程序执行。 (四)三剂统计,指三剂实际消耗情况的真实反映。三剂统计含三剂供应统计和三剂消耗统计。三剂供应统计由供应部负责编制,以月度为周期。三剂供应统计包括已定三剂采购合同的执行情况(含三剂品种、生产厂家、采购单价、采购资金、采购时间等)、当月及累计供应情况(含使用单位、供应量、三剂品种、采购单价、采购资金、生产厂家等)、库存情况(三剂品种、生产厂家、采购时间、库存量、采购单价、采购资金等)。三剂供应统计报表报生产部。三剂消耗统计是指车间实际领料、库存等内容每月出报表。上述报表每月5日前并入技术月报中一起上报至生产部。装置三剂消耗统计由使用单位(车间)负责编制,报生产部。 第四十九条 三剂技术、计划和采购管理程序 日常三剂计划采购审批管理 三剂采购计划按三剂需求计划执行,供应部负责具体品种合同谈判,并按公司合同会签审批程序进行。 (一)初次使用(新品种)提出和审批 根据生产实际情况需要使用新品种时,可由生产车间、生产部和工程技术部提出。初次使用的品种由工程技术部会同各使用单位(车间)负责填写《三剂试用申请、审批表》(详见附表),其中包含基本情况说明,并附产品质量指标、生产厂家在同行使用报告、检测报告、出厂检验标准、技术经济评价报告等相关技术资料,工程技术部组织技术交流和审查后,报公司主管领导审批。经同意进入的,由公司工程技术部转发供应部作为采购依据并安排商务谈判,商务谈判由供应部负责执行。以上有关技术资料作为商务谈判的必备材料。使用单位在试用工作结束后一个月内及时编写总结报告,上报公司工程技术部审核,并按照技术协议标准判定明确的试用结论,作为合同结算的依据。达到使用效果可进入公司三剂采购资源市场。 初次试用程序: 1、填写三剂初次使用申请、审批表(附以上各种技术附件、资料等); 2、

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