中国外轮代理公司共用程序--决策管理和项目开发程序青岛中远物流.docVIP

青岛中远物流有限公司 决策管理和项目开发程序 文件编号：P/QP01 版 本 号：1999 修 订 号：0 决策管理和项目开发程序 目的 为了规范外代的决策、新服务项目的开发和业务领域的拓展活动，特制订本程序。 2.0范围和定义 2.1范围 本程序适用于外代在以下方面活动的全过程控制： 重大管理和经营决策； 新服务项目的开发和业务领域的拓展； 2.2 定义 决策：管理者为实现组织的预期目标，在两个以上可供选择的方案中选择合理方案的过程。决策分为程序化决策和非程序化决策。程序化决策指管理者在按原来规定的程序、处理方法和标准去解决计划管理中经常反复出现的问题时所进行的决策，它是一种常规决策或重复性决策；非程序化决策指管理者在解决计划管理中不经常出现的新问题时所进行的非常规性决策。 决策方案：包括经营管理决策和各类试点方案等，如制订发展规划、重大改革制度、投资决策，组建、设立公司和办事处、开拓新产业等重大决定。 决策方案设计：对投资决策项目进行的从市场调研、可行性分析、前景预测、方案制订、方案论证及评审、征求意见、试点或模拟、方案修改到报批的全过程活动。 项目建议书：决策前，对决策项目的设想的建议性文件。 可行性研究报告：在决策前，通过对决策项目有关的工程、技术、经济、法律等方面情况进行调查、研究、分析，对各种可能的决策方案进行比较论证，对投资项目的经济效益进行预测而形成的分析报告。 3.0 职责 3.1总公司有关管理部门负责外代系统的发展战略、中长期规划的制定、新公司的组建、资产投资决策方案的设计、审核、评估、前期调查、谈判及论证工作、现代企业制度建立、企业股份制改革、管理创新方案的设计等，详见总公司有关职责。 3.2总公司各部门负责研究并提出职责范围内的经营、管理决策方案和新项目开发方案，组织本部门职责范围内的各项制度改革、管理新方法、新技术运用的试点等决策方案的设计工作。 3.3 各区域管理公司有关部门负责本区域范围内的各项制度改革、管理新方法、新技术运用的试点等决策方案的设计工作、中长期规划的制定、新公司/办事处的组建、资产投资方案的设计、审核、评估、前期调查、谈判及论证工作等，详见各区域公司职责划分。 3.4 各外代的决策方案和新服务项目的开发由各外代领导或其指定人员负责。 4.0 决策管理 4.1决策方案设计的来源：各外代的请示、报告等公文，按年度或长期计划制订的规划、计划、合同等，公司领导下达的任务等。 4.2程序化决策方案 按公司有关工作程序或规定处理，形成的公文经主管领导和/或总经理批准。 4.3非程序化决策和重大决策 4.3.1编制决策方案： 1) 决策调研： 市场调研、可行性分析、前景预测； 2) 决策工作： 确定决策目标、制定决策方案； 3）决策行动： 比较备选方案、风险预测和估价、评审和论证； 4）制定决策方案 决策方案的内容一般有：方案的全过程中所有活动的项目人员及其职责、所需资源、总进度安排以及专业协作进度安排、决策输入文件下达时间、决策评审时机和评审方式、适用的决策验证的方式和要求等及实施这些活动的职责。 4.3.2评审 4.3.2.1在决策活动的适当阶段应有计划地对决策方案进行正式的评审，对合同、协议、成立公司的批复、公司章程、改革方案、项目筹建计划及评估方案等在其形成的不同阶段进行评审； 4.3.2.2评审方法可采用会议或书面征求意见形式。若采取会议评审,牵头部门需选定参加人员,应确保有关部门均有人参加，并在需要时请其他专家； 若采取会签的形式征求意见,要求发放足够的范围,所有的反馈意见均被收集。 4.3.2.3对所有提出的意见进行研究。研究的方法有：方案起草人评审后提出采纳的意见；牵头部门组织会议评审；会签研究。 4.3.2.4意见采纳情况由牵头部门汇总反馈各部门,对于没有采纳的意见需再次征求提出部门的意见,如果提出部门坚持其原意见,则需在评审会上提出,以供决策时参考。 4.3.2.5决策方案的验证。决策方案制订过程中除进行决策方案评审外，还需根据决策项目的情况在适当阶段进行验证,主要手段是文件提交或发放前的文件评审。验证的方法还可采取变换方法，如进行计算或多方案选择、可能时将新设计方案与已证实的类似设计方案进行比较、进行方案试点和试验验证等。 4.3.2.6 决策方案需更改或修改时，原主管部门应在发布实施前牵头组织,由授权人员加以确定。决策方案的更改须重新执行本程序。 4.3.3决策方案的输出 决策方案输出应形成文件，并在必要时对照决策输入的要求进行验证和确认。决策方案输出一般包括：1）发展战略、中长期规划、经营策略；2）合作