第讲管理信息系统规划与分析(下)精要.ppt

《管理信息系统》讲稿 《管理信息系统》讲稿 第4讲 管理信息系统规划与分析 （下） 济南职业学院 王彤宇 实训总结 内容简介 可行性研究实训实施 1 2 3 4 5 可行性研究案例分析 一、可行性研究案例分析 高职学院教学管理信息系统可行性研究实例 1．现行系统的调查分析 （1）基本情况 （2）当前学院组织管理状况 （3）学院战略发展规划 （4）目前存在的不足和问题 2．拟开发新系统的方案 （1）新系统的目标 （2）新系统覆盖范围 （3）新系统结构布局框架 （4）新系统开发方式方法 （5）新系统拟投入人力、物力和预期进度 （6）开发费用预算 3．新系统可行性分析 （1）系统运行环境可行性分析 （2）技术可行性分析 （3）经济可行性分析 一、可行性研究案例分析 1．现行系统的调查分析 （1）基本情况 某职业学院是一所省重点高等职业技术学院，建立于80年代初。初期是机械行业的培训基地。经过十几年的不懈努力，现已发展成为跨理工、经济两大学科，集全日制、业余学制为一体的综合性高等职业大学。学院现有各类学生近4000名，教职工200余名，其中专职教师100人，高级职称占总人数的30%。 一、可行性研究案例分析 随着国家教育体制改革不断深化，该校在1998年被正式纳入政府教育组织序列后，各项组织管理工作都在逐步走向正规化、制度化和标准化。尤其是1999年6月份召开了全国教育工作会议，教育界面临极大发展机遇。该校也在不断地扩大招生规模中迅速发展壮大起来。经市政府批准，新的占地1000亩校园区已在近郊兴建，预计一年后可以正式招生开课，到时学院达到接受10 000名学生同时在校学习的办学规模，为升级为本科高职院校作好准备。 一、可行性研究案例分析 （2）当前学院组织管理状况 学校实行院长负责制。在大专教学、中专教学、财务行政等方面分别由分管副院长专门管理，向院长负责。设计算机、机电、经济三大教学系，教务处、学生科、夜大、招生办公室、院长办公室五大管理职能部门。学校组织机构如图4-1所示。正常的教学管理步骤是：招生办公室根据录取学生的志愿和具体情况，将学生分至各专业；学生科负责全院学生的学籍档案管理，并依据各专业学生人数，各种综合情况分出班级，委派班主任，按专业将学生交至各系；各教学系执行教学计划，组织师资教学；教务科负责教学计划安排、成绩管理、考务管理及教材管理；学生在校的政治表现、学习、生活等各项工作由学生科、学生会具体管理；院长办公室负责协调各部门关系，上传下达信息，保证教学工作顺利进行。该校综合管理功能结构如图4-2所示。从上不难看出，招生中生源质量的高低，教学老师的能力与责任心，以及各管理职能部门的高效工作，直接影响到教学质量的好坏，学院的声誉。 一、可行性研究案例分析 。。。。。。 院 长 副院长 副院长 副院长 副院长 计算机 机 电 经 济 教务处 校长办 财务科 招生办 业 大 中专部 设备处 学生科 团 委 学生 会 科办 教研组1 教研组N 图 学院组织机构 学籍档案管理子系统 运动会管理子系统 学生会管理子系统 毕业生管理子系统 教学任务管理子系统 成绩管理子系统 教材管理子系统 工资管理子系统 人事档案管理子系统 考务管理子系统 教学评估管理子系统 高等职业学院综合管理系统 招生管理系 统 学生管理系 统 课时计酬管 理 教务管理系 统 学生收费系 统 人事管理系 统 设备管理系 统 图书管理系 统 图 职业学院综合管理功能 组织机构图就是把组织分成若干部分，同时标明行政隶属关系，信息流动关系和其他关系。 一、可行性研究案例分析 （3）学院战略发展规划 该校规划：在未来五年中，不断地提高生源质量，提高教师队伍水平，不断地扩大办学规模，充分利用难得的发展机遇，使学校成为国内知名院校。但伴随着各项教育改革政策的落实，教育界的竞争凸现，并有愈演愈烈之势。为使自己在竞争中立于不败之地，保证战略目标的实现，校领导深刻认识到进一步提高教学管理水平的必要性。他们迫切希望建立管理信息系统，使学校管理工作规范化、制度化、程序化，促进学校管理的基础工作，提高信息处理的速度和准确性，及时、准确地把握学校内外部环境的各种信息。 一、可行性研究案例分析 （4）目前存在的不足和问题 校决策者要想随时控制教学质量，必须要有高效的信息处理手段和快捷的信息传输渠道。但该校目前进行信息管理的主要方式基本上是文本