采购管理讲座要点.ppt

持续的降低材料成本-- 采购管理讲座 培训内容提要 1.0 采购在企业中的作用和意义; 2.0 采购各岗位职责和素质要求； 3.0 供应链原理； 4.0 采购管理控制的标准； 5.0 采购流程控制和实务; 6.0 采购策略介绍; 7.0 采购绩效评估; 8.0 采购管理制度建立; 9.0 转变采购观念; 1.0 采购的定义 在最优惠的情况下，由外部资源取得经营、维持及管理公司的主要和辅助活动所需的所有東西、服务、能力及知识; 决定所需购买东西与服务的规范（品质及数量等） 选择最适合的供应商 准备及执行与供应商议价以建立协定 下订单给选定的供应商 监视及管控（跟催）订单 追踪及评估（处理诉怨，维持产品及供应商档案更新,供应商评分与供应商评等） 1.0 认识采购 不变的: 任务与责任 变化的: 工作的方法 功能与执掌 必要的技能 采购角色的认知 采购在价格链的角色 采购与购买 采购在企业中的作用 提供原料; 保障生产计划的达成; 保障订单的按时交付; 降低成本; 控制消耗; 内容提要 1.0 采购在企业中的作用和意义; 2.0 采购各岗位职责和素质要求； 3.0 供应链原理； 4.0 采购管理控制的标准； 5.0 采购流程控制和实务; 6.0 采购策略介绍; 7.0 采购绩效评估; 8.0 采购管理制度建立; 9.0 转变采购观念; 2.1 采购部门之职责 了解原材料市场行情变化 找寻更好的新供应商 供应商评估, 建立/维护供应商档案 报价---比价---议价---核价 制定物料需求计划 传递物料品质规范 协调生产计划与进度 库存量控制,呆滞料和不良品处理 2.2 采购主管/经理的职责 1.部门管理制度的建立/健全; 2.部门作业程序的制订/修改; 3.组织相关人员编制采购BOM表; 4.部门人员培训; 5.协调生产计划的实施; 6.协调紧急物料的采购进度; 7.与供应商/其他部门的沟通; 8.编制采购计划;审核采购订单; 9.控制和分解的采购绩效指标; 2.2 采购助理/工程师的职责 采购助理: 采购工程师: 2.3 采购员之职责 下采购单---物料跟催---来料检验/入库 采购物料进度控制 与供应商联络,收集供应商资料 询价/跟催报价 了解原材料市场行情变化 扮演采购工程师的角色 与销售/技术/供应商等沟通技术/品质/样品问题 协助财务处理付款.单据 2.4 采购人员应具备的素质 个人品格方面: 积极性 责任心 廉洁拒诱 拼搏精神 业务素质： -谈判技巧 -商业经验 -熟悉产品及其物料: -丰富的物料控制经验 其他方面: 稳健的判断 分析力 决策能力 创造力 弹性 采购人员素质能力要求 2.5 如何积累采购经验 1.养成做笔记的习惯; 2.信息资料的收集与整理; 3.及时总结; 4.善于分析,追根究底; 5.学习与锻炼; 内容提要 1.0 采购在企业中的作用和意义; 2.0 采购各岗位职责和素质要求； 3.0 供应链原理； 4.0 采购管理控制的标准； 5.0 采购流程控制和实务; 6.0 采购策略介绍; 7.0 采购绩效评估; 8.0 采购管理制度建立; 9.0 转变采购观念; 3.0 供应链原理 主要内容简介 1.供应链管理的背景 2.供应链与供应链管理 3.供应链管理的范围 4.供应链管理的实施 5.供应链管理的重点 6.供应链管理企业关键业务流程 3.1 现有供应系统存在的问题 企业生产与经营系统的设计没有考虑供应链的影响。现行的企业系统在设计时只考虑生产过程本身，而没有考虑本企业生产系统以外的因素对企业竞争力的影响。 供、产、销系统没有形成“链”。供、产、销是企业的基本活动，但在传统的运作模式下基本上是各自为政，相互脱节。 存在着部门主义障碍。激励机制以部门目标为主，孤立地评价部门业绩，造成企业内部各部门片面追求本部门利益,物流、信息流经常被扭曲、变形。 信息系统落后。我国大多数企业仍采用手工处理方式，企业内部信息系统不健全、数据处理技术落后，企业与企业之间的信息传递工具落后，没有充分利用E D I、I n t e r n e t等先进技术，致使信息处理不准确、不及时，不同地域的数据库没有集成起来。 3.1 现有供应系统存在的问题 库存管理系统满足不了供应链管理的要求。传统企业中库存管理是静态的、单级的，库存控制决策没有与供应商联系起来，无法利用供应链上的资源。 没有建立有效的市场响应、用户服务、供应链管理方面的评价标准与激励机制。 系统协调性差。企业和各供应商没有协调一致的计划，每个部门各搞一套，只顾安排自己的活动，影响整体最优。 没有建立对不确定性变化的跟踪与管理系统。 与供应商和经销商都缺乏合作的战略伙伴关系，且往往从短期效