采购管理课件要点.docVIP

第一章采购概述第一节 采购的内涵和形式 一、采购的涵义 通俗地说采购就是指买东西，是企业根据需求提出采购计划、制订方案、选择供应商、确定质量、价格、交货期、交货方式等，经过商务谈判，最终签定合同并按要求收货付款的一系列工作过程。 二、采购的形式 根据划分标准的不同，采购具有多种形式 采购方法 传统采购 科学采购 科学采购 订货点采购 MRP采购 JIT采购 VMI采购 电子采购 订货点采购 定量订货法采购 预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到定货点时,就发出订货信息,订货批量的大小每次相同. 定期订货法采购 预先确定一个订货周期和一个最高库存标准,每到一个周期,检查库存,发出订货信息, 订货批量的大小每次不一定相同. 订货点采购 兼顾满足需求和库存成本控制 原理科学,操作简单 库存量大,市场响应不灵敏. MRP采购 Material Requirement Planning 物料需求计划 MRP采购 主产品生产计划 主产品数量结构表 库存一览表 JIT采购 Just In Time 准时化采购 JIT采购 指定的时间 指定的品种 指定的数量 指定的地点 JIT采购 灵活地响应需求 库存量最小 VMI采购 Vendor Managed Inventory 供应商掌握用户库存 VMI采购 采购不是由采购员操作,而由供应商操作 将自己的需求及时连续向供应商传递 供应商据此制定自己的生产和送货计划 用户的库存量大小由供应商自主决策 电子采购优点 扩大了采购市场的范围 缩短了供需距离 简化了采购的手续 减少了采购时间和成本 第二节 采购的组织与机构 一、采购组织与机构的形式 分权式采购 多个部门负责,权力分散 分权式的不足 权责不清 目标冲突 浪费资源 集权式采购 生产管理---生产计划,物料控制 采购管理---采购事务、 跟踪、 催货 仓储管理---收发料、仓管、物流 三. 采购部门的职责 管理层职责 作业层职责 1. 作业层面的职责 产品的品质（验收标准、质量体系） 交货 （合理的交期、运输费用及方式） 价格 （公平的价格、付款方式） 供应商关系 （绩效评价、投诉处理） 第三节　采购的作用和原则 一、采购的作用 1.提供不间断的物资流和物料流,使整个组织正常运转. 2.使存货投资和损失保持最小. 3.保持并提高质量. 一、采购的作用 4.发现或发展有竞争力的供应商. 5.当条件允许的时候,将所购物料标准化. 6. 以最低的总成本获得所需的物资和服务. 如何实现最佳采购？ 综合考虑 系统思维 总成本 长期性 战略联盟 多赢 企业采购原则 1．适价 right price 价格的决定因素： 是否新产品 是否长期购买 是否大量 供求关系 二、企业采购原则 2．适质 right quality 不良品的后果： 增加管理费用 增加检验费用 生产线返工 延迟交货 客户退货 二、企业采购原则 3．适时 right time 太早 太迟 二、企业采购原则 4．适量 right quantity 大量有折扣，但占用资金 少量价高多运费，还可能满足不了需要 经济订货批量 二、企业采购原则 5．适地 right place 物流成本 群聚效应 供应商地点 客户地点 第四节 采购人员的管理 一.从事采购工作须具备的条件 首先 采购人员应具备良好的道德修养. 其次 要具有良好的语言能力、沟通能力和理解能力。 再次 要具有积极乐观的敬业精神。 第五节 采购与供应管理的发展趋势  一、传统供应商管理 传统供应商管理的现状 1）注重价格。 2）合作情况无记录和评估，不能持续改进。 第五节 采购与供应管理的发展趋势  一、传统供应商管理 传统的供需双方关系 1）信息私有化 2）临时或短期的合作关系 3）响应用户需求能力迟钝 4）对于质量和交货期进行事后把关 第五节 采购与供应管理的发展趋势  一、传统供应商管理 传统采购的成本问题 1）采购职能相对分散，采购信息零散，不易收集和整合，采购单价高。 2）采购部门庞大，人多而效率低，错误率高 3）不透明的采购流程导致暗箱操作，从而造成企业资本流失。 第五节 采购与供应管理的发展趋势  二、建立良好的供应商管理体系 1. 正确选择供应商 1）成立评选小组 2）决定评审项目（经营状况、技术水平、管理能力、制造能力等） 3）设定评审项目之权重 4）合格供应商分类分级 第五节 采购与供应管理的发展趋势  二、建立良好的供应商管理体系 2. 科学地考评供应商业绩 质量、交货周期、价格、合同完成情况 第五节 采购与供应管理的发展趋势  二、建立良好的供应商管理体系 3. 保持供应商之间的适度竞争 独家供应、多家供应 动态选