采购与仓储要点.pptVIP

* 阶段 作用 职能 战略 第一阶段 出订单 关注交易 流程、控制 第二阶段 谈判降价 商务型采购 团队、区域谈判、集中采购、成本管理 第三阶段 总成本核算 协调综合采购 供应商及采购的早期参与、采购战略 第四阶段 支持公司核心业务 战略采购 集成采购战略、供应链管理、解决方案 * 传统与现代采购管理思想的比较 传统采购管理 现代采购管理 供应商/买方关系 合作关系 合同期限 进货数量 运输策略 质量问题 与供应商的信息沟通 信息沟通频率 对库存的认识 供应商数量 设计流程 产量 交货安排 供应商地理分布 仓库 相互对立 可变的 短 大批量 单一品种整车发送 检验\再检验 采购订单 离散的 资产 多,越多越好 先设计产品后询价 大量 每月 很广的区域 大,自动化 合作伙伴 长期 长 小批量 多品种整车发送 无需入库检验 口头发布 连续的 祸害 少,甚至一个 供应商参与产品设计 少量 每周或每天 尽可能靠近 小,灵活 第三节 采购制度 1、集中采购 把采购工作集中到一个部门管理，最极 端的情况是，总公司各部门、分公司以及 各个分厂均没有采购权责。 利： ① 可使采购数量增加，提高与卖方的谈判 力度，比较容易获得价格折扣和优惠的服 务政策。 ② 较易统筹。可以协调内部差异，采购方 针易统一实施。 ③ 采购功能集中，便于培训，提高工作的 专业化程度，提高绩效，降低采购成本。 ④ 可综合利用信息，形成信息优势，提供 信息源 弊： ① 采购流程过长，实效性差，难以适应零 星采购、地域采购以及紧急状况采购的需 要。 ② 采购与需求单位分离开来，优势可能难 以准确了解内部需求，从而在一定程度上 降低了采购绩效。 适用情况： ① 企业产销规模不大，采购量均匀，只要一 个采购部门就可以完成全部工作。 ② 企业各部门及工厂集中一处，采购工作并 没有因地制宜的必要，不存在地域性采购。 ③采购部门与需求单位非同处一地，但距离 不远，加之通信便捷，集中办理采购，不至 影响需求时效。 ④企业虽有数个生产机构，但产品种类大同 小异，集中采购足以达到“以量制价”的效 果。 2、分散采购 是指将采购工作分散给各个需用部门自行办理 （此种制度通常适用于企业规模较大，部门分 散在较广区域的公司。） ⑴ 优点 ①对利润中心直接负责。 ②对于内部用户更强的顾客导向。 ③较少的官僚采购程序。 ④更少需要内部协调。 ⑤与供应商直接沟通。 ⑵ 缺点 ①分散的采购能力，缺乏规模经济。 ②缺乏对供应商统一的态度。 ③分散的市场调查。 ④在采购和物料方面形成专业技能的可能 性有限。 ⑤对不同的经营单位可能存在不同的商业 采购条件。 3、混合采购 集中了前两者的优点，尤其是对于采用 前两种制度均不可取的情况下，可以视具 体需要适时选择。 例如：对共同性物料和采购金额巨大的 物料，集中在总公司办理采购；小额、临 时性的采购，可以授权分公司和各工厂执 行。 常见采购作弊的几种方式 涂改发票单价 有单无货 押金抵物 虚列采购 防范暗箱操作 三分一统 三统一分 三公开两必须 市场采购权、价格控制权、质量验收权分离；付款统一 五到位、一到底 全过程、全方位的监督制度 采购验收、审核核算、转帐付款统一；预算分开 品种、数量、质量公开；必须货比三家、按程序执行 采购人、验收人、证明人、批准人、财务人员到位；一人负责到底 采购前、中、后监督 * 思考题 1、你对采购的定义是如何理解的？2、为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用？3、采购的分类及特点？ 4、你认为目前国内的采购工作中存在的主要问题在哪里？5、你认为企业的采购工作应把握好哪几个关键环节？6、你认为采购活动应该坚持哪几项主要原则？7、你认为传统的采购管理与现代的采购管理有哪些区别 本章结束 * 采购的杠杆作用 较小百分比的采购成本降低所获取的利润，需要较高百分比的销售增长才能实现。 * 思考 假设某公司购进5万元的原材料，加工成本为5万元，若销售利润为1万元，需实现销售额11万元。如果将销售利润提高到1.5万元而利润率不变,如何实现？ 解决方案： 提高销售能力（增加销售额50%） 提高加工能力（降低加工成本10%） 改进采购（降低采购成本10%） 良好的采购将直接增加企业的利润和价值，有利于企业在市场竞争中赢得优势。 * 二、采购的分类 分散采购 集中采购 单一来源采购 招标采购 谈判采购 电子商务采购 传统采购 订货点采购 MRP采购 JIT采购 供应链采购 * 1.分散采购 公司将采购权分散到各个分支机构（分店、分厂、分公司等），由各分支机构在核定的商品资金定额范围内，直接向供应商采购商品。 * 2.集中采购（中央采购） 是指企业设专门的采购机构和