名词解释如何进行离职管理.pptVIP

如何进行离职管理（两点） 应先对离职员工的价值再次认识 ①经济价值。返聘离职员工可以降低企业的成本和费用。 ②形象价值。良好的口碑和企业形象对企业而言至关重要。离职员工一般都受到企业文化和经营理念的良好熏陶。 ③信息价值。在激烈的市场竞争中，谁掌握了信息谁就先抢占市场先机。离职员工同样可以为企业传递宝贵的市场和技术信息。 ④管理价值。员工离职的原因是多方面的，但在一定程度上也凸显出企业管理中存在的问题。 人性化的员工离职管理 ①进行快乐的离职面谈——坦诚交流，了解员工离职的原因及其对企业的客观评价，获得其对公司内部管理和今后发展的合理化建议。 ②开明的离职程序——彼此尊重，好聚好散。 ③建立亲密的善后关系——建立档案，保持联系。 ④热情的返聘制度——重归故里，轻车熟路。 * 离职管理 小组成员： 刘跃连 陈睿平 陈玲洁 何婷 肖池 罗智 周备 曾桥 名词解释 如何进行离职管理 人员离职管理流程 离职管理注意事项 离职管理的防险技巧 目录 离职管理是指用于员工离职过程的管理。具体的作业包括业务设置、申请办理、手续交接、离职处理、查询统计等。 名词解释 人员离职管理流程 填写离职单 离职面谈 监督移交 业务交接 核准离职申请 办公用品及公司财产的移交 资料存档到整合离职原因 人员退保 离职生效 离职员工的后续管理 离职管理注意事项 人员离职流程管理 加强员工离职的商业秘密管理 做好人员离职面谈 善待离职者 离职管理注意事项 — 　　　　　　　　　　　人员离职流程管理 　　(1)离职程序管理是为了通过对员工离职的管理，了解组织机能的状况，并对组织机能的变革提供相关的数据与意见。从中得出结论并指导现行的人力资源工作。 　　(2)每一个程序与环节都必须有相应的表格，并作出严格的文字记录。 　　(3)规范的离职管理来源于以前的基础的其它管理工作和人事工作，比如办公用品管理、资产管理、股权管理、业务管理、文件资料管理等工作。 　　(4)规范的操作员工离职是尽量减少人员流失的损失和规避相关人事纠纷和法律风险的一种方法。 　　人员的流失往往是无法挽回的，只有尽量减少损失，如果规范操作，备用金、重要办公用品、公司重要资产、重要的商业客户资料、技术资料等重要资料就可以有效地避免流失。 　　同时按照国家的规定，规范地办理相关的离职流程也是防范风险的一种方法，比如到期离职的提前通知，及时给付补偿金等都是有效的规避人事法律风险的方法。 离职管理注意事项— 做好人员离职面谈 (1)面谈不应该草草结束，因为面谈的目的是尽量得知为什么员工要离职，然后针对这些原因改进，防止流失更多员工。 (2)面谈地点应该具有隐私性，而且谈话不会被打断。　　 (3)安排足够时间供离职员工畅所欲言，记得适时保持沉默，让离职员工有时间可以思考。面谈时不要只是按照事先列出的问题逐项发问，而是要积极地倾听，如果有不清楚的地方，要仔细询问。 (4)让离职员工感受到你的真诚。另外，不要让离职员工觉得你要他编造一些关于公司的美好故事；更不要让面谈成为揭人疮疤的地方。 (5)面谈应以开放性的问题为主，让员工能够依照个人经验回答，避免问太笼统或具引导性的问题。 ①在企业，要建立严格的信息控制制度 上司有权定期检查下属的业务工作资料和电子档案等，下属应定期上报有关业务信息报表及资料，相关的资料应加强管理并入档。并严格规定信息使用的级别制度、设置信息管理中心和专职管理员加强保密工作，同时在办公场所设置加强保密措施。 　　②对于掌握商业机密和核心技术的人员要实行脱秘期和竞业禁止管理 　对于去意已决的核心人才，首先就是停止其工作，进入脱秘期，同时对其所有资料，包括工作笔记等，全部收缴，并禁止其参加相关的研究。要注意的是脱秘期的操作程序，要让人可以接受。竞业禁止，则须考虑给予补偿，比如有些企业的合同说明在离职后不在同行中就业，如没有给予补偿，实际上是不合法的，也不具有操作价值。 离职管理注意事项— 　　　　加强员工离职的商业秘密管理要做到两点 离职管理的防险技巧 用人单位事先须建立涵括离职管理在内的规章制度 严格遵守员工：离职时的程序性事项 完善离职工作交接事务的处理 离职中的薪资处理 进行人事档案转移 离职手续文件的签署 应对擅自离职员工的法律措施 *