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做任何事情都要目的明确，有了目的就会去思考达到目的的手段，才能用对方法，才能对症下药，才能使你的工作有效。所以首先的问题是当你做ppt之前要思考，我要通过这个ppt达到一个什么样的目的，实现一个怎样的目标。我希望听众们通过这个ppt，了解些什么？希望他们记住些什么？并在看完之后去做些什么？比如，你现在要制作一个年度总结ppt，你的目标是什么？确定目标之后，接下来，要考虑场合。 此处添加页眉信息 * 此处添加页脚信息 第 * 页 了解你的ppt在什么场合下应用很重要。这将直接影响你的设计思路。哪怕是同一个内容，不同场合下也不能用同一个文件播放。总的来说，ppt的演示场合无非不过三种。演讲用，阅读用，展示用。如果是演讲类的ppt，比如培训老师的课件，会议上的汇报文件，有人讲解这时要考虑字体的大小，不能太小，文字内容不能太多，如果有合适的图片最好图文并茂。因为一旦你的文字过多，在你讲的过程中大家的注意力会不自觉地去读你ppt上的字，影响大家听课。而书面阅读则是在自己的电脑上进行阅读，这时候主要考虑美观，尽量像电子书一样的排版，让人感觉像是看一本电子杂志。展会播放则要注意适时的动画，及背景音乐与文件的协调搭配，自动播放，显示屏与展示屏的比例要恰到好处。 此处添加页眉信息 * 此处添加页脚信息 第 * 页 做任何事情都要目的明确，有了目的就会去思考达到目的的手段，才能用对方法，才能对症下药，