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办公技能-Vlookup函数的基础应用-嘉为科技.doc
Vlookup函数的基础应用
陈海霞
【摘要】
在很多情况下我们需要对Excel表格中的一些数据进行整理,但有时候一张表格中的数据很多,如何快速的查找我们需要的数据呢?此时熟练地运用Vlookup函数就很有必要了。
【正文】
以下Excel2010为例,对Vlookup函数的语法及基础应用进行介绍。
Vlookup函数语法
该函数的语法规则如下:
备注:
“要查找的值”在查找区域的第一列;
“要查找的区域”是连续范围;
“返回数据在区域的第几列数”包含在查找区域,并且是数字;
不能包括合并单元格;
最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A,一般用于文本的查询;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也传回错误值#N/A,一般用于数据的查询。模糊查询时,查找区域必须以升序排序。
举例
举例1:精确查找
如上图,已有五人的学号、姓名和成绩数据,若已知学号,如何查找对应的姓名?
则可输入函数:=VLOOKUP($E$2,$A$1:$C$6,2,0),则查找到学号1的姓名为张三。
备注:
$E$2即要查找的值;
,$A$1:$C$6为查找区域;
姓名在查找区域的第二列,故输入2;
输入0,表示精确、完全匹配。
举例2:与其他函数混合使用
如上图,已知学号、姓名、语数英三科成绩及总分,若要根据学号,查找出该学员的其余信息,则可输入函数:=VLOOKUP($A$9,$A$1:$F$6,COLUMN(),0)
备注:
COLUMN()表示列数,如李四是在第二列,则会输出数据源第二列的数据,同理,语数英各科分数及总分也可这样得出。
举例3:对比分析
有时对比分析也可使用Vlookup函数,如A列为2012年的服务器明细,B列为2013年的服务器明细,但我需要知道哪些服务器是2013年增加的(A列没有,B列有),2013年减少的(A列有,B列没有),可使用Vlookup函数。
如下:
C1=MATCH(B1,$A$1:$A$33,0):返回值为数字,表示A列对应服务器存在于B列;若返回值为#N/A,则表示A列对应服务器不在B列。
D1=MATCH(A1,$B$1:$B$38,0):返回值为数字,表示B列对应服务器存在于A列;若返回值为#N/A,则表示B列对应服务器不在A列。
E1=VLOOKUP(B1,A:B,2,):返回值为服务器名称,表示B列对应服务器存在于A列;若返回值为#N/A,则表示B列对应服务器不在A列。
最终效果图:
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