会议的策划与准备资料.pptVIP

董事会长方形会议室 U形于马蹄铁形 叠层U形 E教室形 教室型 讨论会（宴会）形 三、会议基本设施的布置 （1）讲台 桌式、立架式或者其他配有音响系统的优质讲台。水杯、文具笔、纸张、镭射笔。通道的照明问题，线缆隐密性。讲台中间挂会议名称 ①站立式讲台。②有灯光的讲台。 （2）. 话筒 无线话筒；微型话筒；固定立式话筒 （3）.写字板及水笔 配合投影仪，也要备有彩色水笔 （4）.视听设备 （1）计算机投影仪(computer projection panel “LCD”)：节约；动感；存储 高低亮度的,租金的差别，利用计算机还是租用计算机投影仪？ （2）胶片投影仪(overhead projector)： (3)幻灯投影仪（standard projector for 35mm slides） 产品名称：EP-1 系列电脑投影仪 KT-9000 数字展示台 采用专用芯片对所有的接入信号进行处理，使图像具有更高的清晰度，无噪声，无闪烁，色彩还原好等特点,更真实地把讲稿和其它文件、图表、实物、底片、透明片、幻灯片等转成视频和XGA信号，输送到电视或投影机等设备。 3M 2660便携式胶片投影仪 3M 1720胶片投影仪 幻灯投影仪（standard projector for 35mm slides） (4)屏幕 尺寸：根据会议室而定，最低边沿高于1.5，房间高度6米，那么最大尺寸4.5m。宽度：会议室的长度1/6 屏幕材料:白色与珠光 白色粗面屏幕 白色无光泽的粗面扩散型广角屏幕的增益为1左右(常常以“增益”来表示屏幕对光线的增强作用)，这种屏幕的特点是当光照射时反射无方向性，视野角度在几种屏幕中最大，从各个不同角度看都能呈现一定的相同亮度，画质上也以自然为主，没有可挑剔之处。如果想在较暗的房中欣赏电影的话，那么最好选择这种屏幕。 　　 　　珠光面屏幕是反射型屏幕，这种屏幕的视野角度大多数是设定在60度左右，增益比白色粗面屏幕稍高，画质上白色的扩张感强，而黑色则显得紧凑，动感的色调表现令人玩味。由于它上仍将射入的光线朝正反相的方向射出的反射型特性，所以此类屏幕较适合与吊在天花板上的投影机配合。 反射过强的：玻璃珠球面屏幕(珠幕)；银面屏幕 （5）录像机 （6）VCD/DVD (7)音响设备：小于50平米的会议室不需要；备用 视听设备要注意的问题： (1)视听效果，是否后座的人可以看到银幕。(2)会议室天花板高度。(3)是否有装饰灯架。(4)装饰的镜子是否会反光。(5)是否有窗帘遮住窗户光线。(6)电源控制位置。 5.?????? 镭射笔 6.?????? 定时钟 7.?????? 预演室（preview room） 工作人员帮助会议代表预演 8.?????? 免费电子邮件服务 应如何选择适当的会议场地? 1．确定会议目的。2．确定会议形态。3．决定实质上的需求。4．考虑与会者的期望。5．选择何种会议地点与设备。6．评估选择的正确性。 * 策划有四个基本要素，就是专业化、差异化、市场细分和聚焦。所有这四方面都必须有效地执行和实施，你的企业才能生存并繁荣发展。任何一方面的欠缺或薄弱，都会导致发展滞后或企业的失败。 专业化要求你专注于特定的产品和服务、特定的市场、特定的客户需求，试图在众多的领域提供众多的产品给众多的客户是不现实的，你必须抵抗这样的诱惑，在你自己的印象里和客户的头脑中，你都必须是专业化的。 你的产品或服务究竟为你的客户赢得了什么利益？或者维护了他们的什么利益？使你能在这个领域领先的核心竞争力、专利或技术是什么？你能为客户解决什么特定的问题或满足客户什么需求？在企业的各项工作中，你擅长哪方面？你应当擅长哪方面？ 许多公司为了征服一个专业化领域，获得特定类型客户的高度评价，非常努力地工作。一个企业可能需要花几年时间刻苦钻研，才能成功地拥有这个核心竞争力。但随后有些公司产生了骄傲自满的心理，开始认为他们也可以同样成功地介入其他产品或服务领域。于是这个公司开始分散它的精力和资源，从成功的专业化领域转移到完全陌生的领域，失败便不可避免。 * 杏坛剧场位于曲阜新儒学中心区，可容纳观众3000人，剧场的主题设计为圣坛概念，寓意为天下第一圣人开坛设教的地方，极富立体感、空间感，人们来这里观看演出，可以和圣人孔子进行跨越时空的对话。剧场外设计为先秦风格，选取曲阜孔子人文特有的石阙作为主要元素，辅以相关的石刻等文化元素，体现了历史和文化的厚重，成为曲阜这座历史文化名城新儒学中心区的标志性广场建筑。同时也是山东省乃至整个江北地区体量最大、最为专业、最具气势的演艺场所。 ???? 大型广场乐舞《杏坛圣梦》，经过全国一流编剧、导演、舞美、灯