公务文书的写作与处理资料.ppt

目录 第一篇 公务文书的写作 法定公文 二、公文的写作 1、公文的一般格式 1）公文的结构、要素 文头部分（眉首） 主体部分 文尾部分（版记 ） 信函式格式 会议纪要格式 2）其他注意事项 D、字体字号 例文 例文 例文 例文 例文 例文 例文 4、总结的写作 例文 例文 5、述职报告的写作 述职报告写作要求 四、公文常用特定用语简表 第二篇 公文的处理 （二）行文准则 2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。  3. 机关各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级机关的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级机关正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。  4. 同级机关、同级机关各部门、上级机关部门与下一级机关可以联合行文。 ?  5.属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经机关审批的事项，经机关同意也可以由部门行文，文中应当注明经机关同意。 ? 6. 属于主管部门职务范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。  7. 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。  8. 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。  9. “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。  10. 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 ? 11. 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 二、行文流程 签收登记 分办 拟办 批办 承办 催办 传阅 注办 拟稿 审核 签发、会签 缮印 用印 发文登记 也叫办复。是指对文件承办的情况和结果，由经办人在文书处理单上简要注明。 一般的传阅文件，注明阅毕日期； 需办理复文的文件，注明“已复文”、日期、文号； 用口头或电话答复的，注明时间、地点、接谈或接话人、主要内容并签名； 不需复文的文件，注明“已办”、“已阅”、“已摘记”等。 流程图 标题： 署名： 上款： 正文： 结尾： 述职报告、我的述职报告、时间＋述职报告 各位× ×： 概 况 工作实绩 问题不足 努力方向 职务、岗位责任、工作目标 德能勤绩 客观公正、简明扼要 述职到此，谢谢大家！ 今后的打算、努力的方向 　 1.标准要清楚。 　　2.内容要客观。 　　3.重点要突出。 　　4.个性要鲜明。 　　5.语言要庄重。 例文 述 职 报 告 各位领导、同志们: 　2001年是“十五”计划的第一年,也是我受组织的委派,到××县国税局担任局长的第一年。按照组织原则,我应对××县国税工作负全面责任。一年来,我依靠市局和县委、县政府的正确领导,依靠县局一班人的密切配合,依靠全局干部的大力支持,在税收工作中努力实践三个代表,夺取了全县国税系统两个文明建设的双丰收。下面,我从五个方面向领导和同志们述职,请予评议。 标题直接采用文种法  称谓顶格写 开头简要介绍任职情况和主要职责,概括评价一年来的主要工作  ? 承上启下,述职分五个方面展开,过渡自然,程序周到。 　　一、坚定不移推进三位一体改革 　　我上任后的第一件大事,就是全县国税机构改革。推心置腹地讲,面对改革,我个人可以作出多种选择:迟搞、小搞、不伤筋骨地搞,可求得轻松做官;早搞、大搞、积极主动地搞,国税事业就能抢抓机遇,求得新的发展,但这样做,个人的命运则面临较大的风险。经过慎重抉择,我义无反顾地选择了后者。为了从总体上把握改革大方向,我抓了三件事:一是摸清实情。我带领人事股、办公室有关同志,深入调查研究,准确把握了县情、局情、人情。二是制定方案。经过周密筹划,我亲自参与制定了统揽全局改革的10个配套方案,上报市局,得到了认可。这些方案在实践中逐步完善,对全系统的三位一体改革起到了指导作用。三是组织实施。在方案实施过程中,我顶住了方方面面的压力,抓住精简分流、竞争上岗等关键环节,坚定不移地抓落实,推进了改革的整体进程。在改革过程中,自己虽然历经安危、荣辱、成败的考验,但抓住了机遇,赢得了主动,为进一步